ГОСУДАРСТВЕННАЯ НАЛОГОВАЯ ИНСПЕКЦИЯ
                          ПО ПРИМОРСКОМУ КРАЮ

                                 ПИСЬМО
                     от 30 октября 1998 г. N 10-14

                                   Генеральному директору ООО "Базис"
                                                    Половинкину В. Ф.
                                      г. Владивосток, ул. Садовая, 27

       Государственная налоговая  инспекция  по   Приморскому   краю,
   рассмотрев   Ваше   письмо   от  15.10.98 г.   N 231/98,  сообщает
   следующее.

       Вопрос.
       При сдаче квартального отчета в районные  налоговые  инспекции
   налогоплательщики    неоднократно    сталкивались   со   следующей
   ситуацией.  Работники ГНС требуют,  чтобы справки формы  N 3  были
   представлены  на  специальных  типографских бланках и заполнены на
   печатной машинке.
       Справки, оформленные на компьютере и полностью соответствующие
   форме,    установленной    действующим    законодательством,    не
   принимались.  При  этом,  работники  ГНС  не  могли  сослаться  на
   нормативный  акт,  устанавливающий  предъявляемые   к   оформлению
   справок требования.
       Действия работников  ГНС   требуют   дополнительных   расходов
   (приобретение бланков, пишущих машинок). Очевидно, что для средних
   и мелких налогоплательщиков приобретение пишущей машинки  приведет
   к  весьма  ощутимым  затратам,  тем  более что данное оборудование
   будет использоваться один раз в квартал.
       Свои требования   представители  ГНС  обосновывают   тем,  что
   информация, содержащаяся в справке формы  N 3  будет  храниться  в
   электронном  виде.  Представители  Пенсионного  фонда тоже требуют
   предоставления информации в виде файлов,  предлагая для этих целей
   бесплатную программу.
       Обоснованы ли действия работников ГНИ?
       Каким нормативным  актом  установлены требования  о  том,  что
   справка формы N 3 должна  предоставляться  на  бланке, выполненном
   типографским способом?
       Если существуют  правовые   основания   для   указанных   выше
   требований,  за  счет  каких источников покрываются дополнительные
   расходы предприятия на приобретение бланков и пишущей машинки?


       Ответ.
       Налоговые инспекции требуют согласно подпункта "в"  пункта  66
   Инструкции  Госналогслужбы  РФ от 29.06.95 г.  N 35 "По применению
   Закона Российской Федерации "О подоходном налоге с физических лиц"
   (в  редакции  от 15.06.98 г.),  чтобы справка о доходах физических
   лиц представлялась в  налоговую  инспекцию  на  бланке  по  форме,
   приведенной в  приложении N 3 к вышеуказанной инструкции.  Справка
   должна быть заполнена машинописным текстом и без исправлений.  Это
   значит, что справку можно заполнять не только на печатной машинке.
   В инструкции не  содержится  требование  представлять  справку  на
   бланке,  отпечатанном  типографским  способом.  Справки  о доходах
   физических лиц  предназначены  для  автоматизированной  обработки,
   поэтому должны представляться по образцам, разработанным налоговой
   службой.  Образцы справки можно получить в налоговой инспекции  по
   месту постановки юридического лица на учет.

                                            Зам. начальника инспекции
                                   Государственный советник налоговой
                                                     службы III ранга
                                                            Н.Г.ПОПОВ