ГУБЕРНАТОР ПРИМОРСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 2 декабря 1998 г. N 568
О ВНЕДРЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТАНДАРТА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НА ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНУЮ
ДОКУМЕНТАЦИЮ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ, МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ, ПРЕДПРИЯТИЯХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ И
УЧРЕЖДЕНИЯХ ВСЕХ ФОРМ СОБСТВЕННОСТИ
ПРИМОРСКОГО КРАЯ
В связи с введением в действие с 1 июля 1998 г.
Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-97
"Унифицированные системы документации. Унифицированная система
организационно-распорядительной документации. Требования к
оформлению документов", утвержденного постановлением Госстандарта
Российской Федерации от 31 июля 1997 г. N 273,
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Департаментам, комитетам, управлениям, отделам
администрации края, администрациям муниципальных образований,
учреждениям, организациям и предприятиям всех форм собственности,
расположенным на территории Приморского края, обеспечить внедрение
до 1 февраля 1999 г. ГОСТ Р 6.30-97 "Унифицированные системы
документации. Унифицированная система организационно -
распорядительной документации. Требования к оформлению
документов".
2. Утвердить Мероприятия по внедрению ГОСТ Р 6.30-97 и Порядок
изготовления, учета, использования и хранения бланков документов и
печатей с воспроизведением герба Приморского края (прилагаются).
3. Рекомендовать главам муниципальных образований края
осуществить мероприятия по внедрению ГОСТ Р 6.30-97 на территории
муниципальных образований края.
4. Управлению делопроизводства администрации края (Черепанов):
4.1. С учетом требований ГОСТ Р 6.30-97 в срок до 25 декабря
1998 г. подготовить новую редакцию инструкции по ведению
делопроизводства в администрации края и ее структурных
подразделениях.
4.2. Оказать департаментам, комитетам, управлениям и отделам
администрации края необходимую методическую и практическую помощь
в реализации мероприятий по внедрению ГОСТ Р6.30-97.
4.3. Организовать согласование эскизов бланков и печатей с
воспроизведением герба Приморского края структурным подразделениям
администрации края и их изготовление на предприятиях края.
5. Правовому управлению администрации края (Буйвол) до 15
декабря 1998 г. подготовить проект постановления Думы Приморского
края о внесении изменений в Положение о гербе Приморского края.
6. Архивному отделу администрации края (Илларионов):
6.1. Оказать методическую помощь учреждениям, организациям,
предприятиям - источникам комплектования Архивного фонда
Приморского края в работе по внедрению ГОСТ Р 6.30-97.
6.2. Осуществить согласование эскизов бланков с
воспроизведением герба Приморского края учреждений, организаций,
предприятий - источников комплектования Архивного фонда
Приморского края.
7. Информацию о ходе выполнения мероприятий по внедрению ГОСТ
Р6.30-97 представить:
7.1. Органам государственной власти и местного самоуправления
- в управление делопроизводства администрации края к 1 марта 1999
года.
7.2. Учреждениям, организациям и предприятиям края - в
архивный отдел администрации края к 1 июля 1999 года.
8. Контроль за исполнением данного постановления возложить на
вице-губернатора края - руководителя аппарата администрации края
Кузова В. А.
И. о. губернатора края
В.ДУБИНИН
Утверждено
постановлением
губернатора края
от 02.12.98 N 568
МЕРОПРИЯТИЯ
ПО ВНЕДРЕНИЮ ГОСТ Р 6.30-97
1. Обеспечить департаменты, комитеты, управления, отделы
администрации края, администрации муниципальных образований
экземплярами ГОСТ Р 6.30-97, методическими рекомендациями
Росархива по оформлению документов
Срок исполнения: 15.12.98
Исполнитель: управление делопроизводства администрации края
2. Организовать изучение ГОСТ Р 6.30-97 работниками, занятыми
подготовкой и оформлением документов:
специалистов департаментов, комитетов, управлений, отделов
администрации края;
Срок исполнения: декабрь 1998 г.
Исполнитель: управление государственной службы и кадров
департамента по организационно-контрольной работе и взаимодействию
с органами местного самоуправления администрации края; управление
делопроизводства администрации края; архивный отдел администрации
края
управляющих делами и заведующих общими отделами администраций
муниципальных образований городов и районов края;
Срок исполнения: декабрь 1998 г.
работников, ответственных за делопроизводство организаций,
учреждений и предприятий края.
Срок исполнения: первое полугодие 1999 г.
Исполнитель: архивный отдел администрации края
3. Определить полиграфические предприятия, имеющие технические
и технологические возможности изготовления гербовых бланков
Срок исполнения: 01.01.99 г.
Исполнитель: управление делопроизводства администрации края,
архивный отдел администрации края
4. Разработать эскизы бланков и печатей с воспроизведением
герба Приморского края и организовать их изготовление
Срок исполнения: 15.01.99 г.
Исполнитель: управление делопроизводства администрации края,
департаменты, комитеты, управления и отделы администрации края
4.1. В администрациях муниципальных образований края
Срок исполнения: 15.01.99 г.
Исполнитель: главы муниципальных образований края
5. С учетом требований ГОСТ Р 6.30-97 подготовить новую
редакцию инструкций по делопроизводству
Срок исполнения: 15.02.99 г.
Исполнитель: управление делопроизводства администрации края,
администрации муниципальных образований края
6. Включить в номенклатуру дел регистрационно-учетные формы по
учету бланков с воспроизведением Государственного герба Российской
Федерации и герба Приморского края
Срок исполнения: 15.02.99
Исполнитель: администрация края, администрации муниципальных
образований края, учреждения, организации, предприятия
7. Издать распорядительные документы о назначении
ответственных лиц за учет, хранение и использование гербовых
бланков
Срок исполнения: до 15.01.99 г.
Исполнитель: руководители департаментов, комитетов,
управлений, отделов администрации края, главы муниципальных
образований края.
Вице-губернатор края -
руководитель аппарата
администрации края
В.КУЗОВ
Утверждено
постановлением
губернатора края
от 02.12.98 N 568
ПОРЯДОК
ИЗГОТОВЛЕНИЯ, УЧЕТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ
БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ И ПЕЧАТЕЙ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ
ГЕРБА ПРИМОРСКОГО КРАЯ
1. Бланки документов с воспроизведением герба Приморского края
используются в соответствии с Положением о гербе Приморского края,
утвержденным постановлением Думы Приморского края от 22 февраля
1995 г. N 24.
2. Гербовые бланки и печати изготавливаются предприятиями,
имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификат
о наличии технических и технологических возможностей для
изготовления указанного вида продукции на качественном уровне.
3. Организация разрабатывает эскизы бланков документов и
печатей в соответствии с ГОСТ Р 6.30-97.
4. Эскизы гербовых бланков, документов и печатей
согласовываются:
в управлении делопроизводства администрации края
(департаменты, комитеты, управления, отделы администрации края);
в администрациях муниципальных образований (подведомственные
структурные подразделения, администрации поселков и сельсоветов,
учреждения, организации и предприятия);
в архивном отделе администрации края (предприятия, учреждения
и организации - источники комплектования Архивного фонда
Приморского края).
5. Предприятия принимают заявки на изготовление бланков
документов и печатей от организаций только при условии
согласования эскизов.
6. Гербовые бланки документов, ранее изготовленные
типографским способом и соответствующие требованиям ГОСТ Р
6.30-97, могут использоваться в работе после проведения их учета и
проставления номеров.
7. Гербовые бланки документов в организации подлежат учету. На
гербовых бланках типографским способом или нумератором
проставляются порядковые номера.
8. Учет гербовых бланков документов ведется в
регистрационно-учетных журналах раздельно по видам бланков по
установленной форме в соответствии с п. 5.4. ГОСТ Р 6.30-97, а
гербовых печатей - в специальных журналах в спецчасти.
9. Регистрационно-учетные журналы гербовых бланков и печатей
включаются в номенклатуру дел организации.
10. Руководитель организации издает распорядительный документ
о назначении ответственного лица за учет, хранение и использование
гербовых бланков и печатей.
11. Гербовые бланки документов и печати хранятся в надежно
запираемых, опечатываемых шкафах или сейфах.
12. Уничтожение гербовых бланков и печатей осуществляется по
акту, в регистрационно-учетных журналах делается отметка об
уничтожении с указанием номера и даты акта.
13. Проверка наличия, использования и хранения гербовых
бланков и печатей проводится ежегодно комиссией, назначаемой
распорядительным документом руководителя организации.
14. По итогам проверки делается отметка в регистрационном
журнале после последней записи.
15. При обнаружении нарушений в изготовлении, учете, хранении
и использовании гербовых бланков и печатей комиссионно проводится
служебное расследование, результаты его оформляются актом и
доводятся до сведения руководителя организации.
16. Копии документов, изготовленных на гербовом бланке путем
тиражирования средствами множительной техники, предназначенные для
рассылки, заверяются печатью. Список рассылки с указанием
количества отправленных экземпляров хранится в деле вместе с
подлинником рассылаемого распорядительного документа или копии
письма.
Вице-губернатор края -
руководитель аппарата
администрации края
В.КУЗОВ
|
