АДМИНИСТРАЦИЯ
ГОРОДА ВЛАДИВОСТОКА ПРИМОРСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 11 января 1999 г. N 34
О ВНЕДРЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТАНДАРТА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НА ОРГАНИЗАЦИОННО -
РАСПОРЯДИТЕЛЬНУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ В ОРГАНАХ
УПРАВЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВЛАДИВОСТОКА,
УЧРЕЖДЕНИЯХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ И ПРЕДПРИЯТИЯХ
ВСЕХ ФОРМ СОБСТВЕННОСТИ Г. ВЛАДИВОСТОКА
В соответствии с постановлением губернатора Приморского края
от 02.12.98 г. N 568 "О внедрении Государственного стандарта
Российской Федерации на организационно-распорядительную
документацию в органах государственной власти, местного
самоуправления, предприятиях, организациях и учреждениях всех форм
собственности Приморского края" и в связи с введением в действие с
1 июля 1998 г. Государственного стандарта Российской Федерации
ГОСТ Р 6.30-97 "Унифицированные системы документации.
Унифицированная система организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению документов", принятого и
введенного в действие постановлением Государственного стандарта
Российской Федерации от 31 июля 1997 г. N 273,
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Комитетам, управлениям и отделам администрации города,
учреждениям, организациям и предприятиям всех форм собственности,
расположенным на территории города Владивостока, обеспечить
внедрение ГОСТа Р 6.30-97 "Унифицированные системы документации.
Унифицированная система организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению документов" в срок до
1 февраля 1999 г.
2. Утвердить План мероприятий по внедрению ГОСТа Р 6.30-97 и
Правила изготовления, учета, использования и хранения бланков
документов и печатей (прилагаются).
3. Руководителям комитетов, управлений и отделов администрации
города осуществить мероприятия по приведению организации
оформления документов в соответствии с положениями, установленными
государственным стандартом.
4. Общему отделу:
4.1. Разработать инструкцию по делопроизводству в
администрации города с учетом требований ГОСТ Р 6.30-97 в срок до
15 февраля 1999 г.;
4.2. Оказать комитетам, управлениям, отделам администрации
города необходимую методическую и практическую помощь в проведении
мероприятий по внедрению ГОСТа Р 6.30-97;
4.3. Разработать бланки документов в соответствии с
требованиями ГОСТа Р 6.30-97;
4.4. Организовать тиражирование бланков документов и
осуществлять контроль за их постоянным пополнением (с учетом
вносимых предложений по совершенствованию бланков);
4.5. Организовать согласование эскизов печатей и штампов
структурным подразделениям администрации города и их изготовление.
5. Комитетам, управлениям, отделам администрации города
информацию о ходе выполнения мероприятий по внедрению ГОСТа Р
6.30-97 представить в общий отдел администрации города к 25
февраля 1999 г.
6. Контроль за исполнением данного постановления возложить на
заместителя главы администрации города Шеренгового В. И.
И. о. главы администрации
г. Владивостока
Ю.М.КОПЫЛОВ
Утверждено
постановлением
главы администрации
г. Владивостока
от 11.01.99 N 34
ПЛАН
мероприятий по внедрению ГОСТа Р 6.30-97
----T--------------------------------T-----------T---------------¬
¦ N ¦ Наименование мероприятий ¦ Срок ¦ Исполнитель ¦
¦п/п¦ ¦исполнения ¦ ¦
+---+--------------------------------+-----------+---------------+
¦1 ¦Обеспечить комитеты, управления,¦ 15.01.99 ¦Общий отдел ¦
¦ ¦отделы администрации города ¦ ¦ ¦
¦ ¦экземплярами ГОСТа Р 6.30-97, ¦ ¦ ¦
¦ ¦методическими рекомендациями ¦ ¦ ¦
¦ ¦Росархива по оформлению ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2 ¦Организовать изучение ГОСТа ¦ январь ¦Управление ¦
¦ ¦Р 6.30-97 работниками, занятыми ¦ ¦муниципальной ¦
¦ ¦подготовкой и оформлением ¦ ¦службы и кадров¦
¦ ¦документов: ¦ ¦Общий отдел ¦
¦2.1¦специалисты комитетов, ¦ январь ¦ - " - ¦
¦ ¦управлений, отделов; ¦ ¦ ¦
¦2.2¦ответственные за дело- ¦ январь ¦ - " - ¦
¦ ¦производство в комитетах, ¦ ¦ ¦
¦ ¦управлениях, отделах ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦3 ¦Определить полиграфические ¦ 20.01.99 ¦Общий отдел ¦
¦ ¦предприятия, имеющие технические¦ ¦ ¦
¦ ¦и технологические возможности ¦ ¦ ¦
¦ ¦изготовления гербовых бланков ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4 ¦Разработать гербовые бланки ¦1 - 5.01.99¦Общий отдел ¦
¦ ¦документов в соответствии с ¦ ¦ ¦
¦ ¦требованиями ГОСТа Р 6.30-97 ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5 ¦Организовать тиражирование ¦ 20.01.99 ¦Общий отдел ¦
¦ ¦гербовых бланков и осуществлять ¦ ¦ ¦
¦ ¦контроль за их постоянным ¦ ¦ ¦
¦ ¦пополнением (с учетом вносимых ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложений по совершенствованию¦ ¦ ¦
¦ ¦бланков) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6 ¦Организовать согласование ¦ 15.01.99 ¦Общий отдел, ¦
¦ ¦эскизов печатей и штампов ¦ ¦комитеты, ¦
¦ ¦структурным подразделениям ¦ ¦управления, ¦
¦ ¦администрации города и ¦ ¦отделы ¦
¦ ¦организовать их изготовление ¦ ¦администрации ¦
¦ ¦ ¦ ¦города ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦7 ¦Разработать инструкцию по дело- ¦ 15.02.99 ¦Общий отдел ¦
¦ ¦производству в администрации ¦ ¦ ¦
¦ ¦города с учетом требований ¦ ¦ ¦
¦ ¦ГОСТа Р 6.30-97 ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦8 ¦Включить в номенклатуру дел ¦ 15.02.99 ¦Общий отдел ¦
¦ ¦регистрационно-учетные формы ¦ ¦ ¦
¦ ¦по учету гербовых бланков ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦9 ¦Издать распорядительные ¦ 20.01.99 ¦Руководители ¦
¦ ¦документы о назначении ¦ ¦комитетов, ¦
¦ ¦ответственных лиц за учет, ¦ ¦управлений, ¦
¦ ¦хранение и использование ¦ ¦отделов ¦
¦ ¦гербовых бланков ¦ ¦ ¦
L---+--------------------------------+-----------+----------------
Заместитель главы администрации -
руководитель аппарата
В.И.ШЕРЕНГОВОЙ
Утверждено
постановлением
главы администрации
г. Владивостока
от 11.01.99 N 34
ПРАВИЛА
ИЗГОТОВЛЕНИЯ, УЧЕТА, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И
ХРАНЕНИЯ ГЕРБОВЫХ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ И ПЕЧАТЕЙ
С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГЕРБА ГОРОДА ВЛАДИВОСТОКА
1. Бланки документов с воспроизведением герба города
Владивостока изготавливают в соответствии с Решением малого Совета
Владивостокского городского Совета народных депутатов от 24.06.92
г. N 290.
2. Гербовые бланки и печати изготавливаются предприятиями,
имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификат
о наличии технических и технологических возможностей для
изготовления указанного вида продукции на качественном уровне.
3. Организации разрабатывают эскизы бланков документов и
печатей в соответствии с ГОСТ Р 6.30-97.
4. Эскизы гербовых бланков, документов и печатей
согласовываются в общем отделе администрации города: комитеты,
управления, отделы администрации города, подведомственные
структурные подразделения, администрации поселков и сельсоветов,
подведомственные учреждения, организации и предприятия.
5. Предприятия принимают заявки на изготовление бланков
документов и печатей от организаций только при условии
согласования эскизов.
6. Гербовые бланки документов, ранее изготовленные
типографским способом и соответствующие требованиям ГОСТа Р
6.30-97, могут использоваться в работе после проведения их учета и
проставления номеров.
7. Гербовые бланки документов в организации подлежат учету. На
гербовых бланках типографским способом или нумератором
проставляются порядковые номера.
8. Учет гербовых бланков документов ведется в
регистрационно-учетных журналах раздельно по видам бланков по
установленной форме в соответствии с п. 5.4 ГОСТа Р 6.30-97, а
гербовых печатей - в специальных журналах.
9. Регистрационно-учетные журналы гербовых бланков и печатей
включаются в номенклатуру дел организации.
10. Руководитель организации издает распорядительный документ
о назначении ответственного лица за учет, хранение и использование
гербовых бланков и печатей.
11. Гербовые бланки документов и печати хранятся в надежно
запираемых, опечатываемых шкафах или сейфах.
12. Уничтожение гербовых бланков и печатей осуществляется по
акту, в регистрационно-учетных журналах делается отметка об
уничтожении с указанием номера и даты акта.
13. Проверка наличия, использования и хранения гербовых
бланков и печатей проводится ежегодно комиссией, назначаемой
распорядительным документом руководителя организации.
14. По итогам проверки делается отметка в регистрационном
журнале после последней записи.
15. При обнаружении нарушений в изготовлении, учете, хранении
и использовании гербовых бланков и печатей комиссионно проводится
служебное расследование, результаты его оформляются актом и
доводятся до сведения руководителя организации.
16. Копии документов, изготовленных на гербовом бланке путем
тиражирования средствами множительной техники, предназначенные для
рассылки, заверяются печатью. Список рассылки с указанием
количества отправленных экземпляров хранится в деле вместе с
подлинником рассылаемого распорядительного документа или копии
письма.
Заместитель главы администрации -
руководитель аппарата
В.И.ШЕРЕНГОВОЙ
|
