ГУБЕРНАТОР ПРИМОРСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 7 февраля 2001 г. N 56
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА АДМИНИСТРАЦИИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ
В соответствии со статьей 56 Устава Приморского края
постановляю:
1. Утвердить Положение об управлении делопроизводства
администрации Приморского края (прилагается).
2. Считать утратившим силу п. 2 постановления администрации
края от 6 июня 1994 г. N 259 "О преобразовании общего отдела
администрации края в управление делопроизводства администрации
края".
И. о. губернатора края
К.Б.ТОЛСТОШЕИН
Утверждено
постановлением
губернатора края
от 07.02.2001 N 56
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
АДМИНИСТРАЦИИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ
1. Общие положения
1.1. Управление делопроизводства администрации Приморского
края (далее - управление) является структурным подразделением
администрации края.
1.2. Управление в своей деятельности руководствуется
Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации,
актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской
Федерации, Уставом Приморского края, законами Приморского края,
актами губернатора края, распоряжениями администрации края и
настоящим Положением.
1.3. Управление осуществляет свою деятельность как
непосредственно, так и во взаимодействии с другими органами
государственной власти, муниципальными образованиями,
предприятиями и организациями независимо от форм собственности.
1.4. Управление имеет печать со своим наименованием, печать
"протокольный отдел", "для пакетов и телеграмм", "для
командировочных удостоверений", а также штампы и бланки.
2. Основные задачи и функции
Основными задачами и функциями управления являются:
2.1. Организация и обеспечение функционирования в аппарате
администрации края, структурных подразделениях администрации края
единой системы делопроизводства, основанной на Государственном
стандарте Российской Федерации.
2.2. Совершенствование форм и методов делопроизводства на
основе методических рекомендаций Государственной архивной службы
Российской Федерации, а также применения современной компьютерной,
копировально - множительной, машинописной и организационной
техники.
2.3. Организация и обеспечение своевременного рассмотрения
письменных и устных обращений граждан и их централизованный учет в
строгом соответствии с действующим законодательством Российской
Федерации и Приморского края.
2.4. Обеспечение протокольного обслуживания совещаний и иных
мероприятий, проводимых руководителями администрации края.
2.5. Осуществление своевременного выпуска нормативных правовых
и распорядительных актов губернатора края и администрации края
после их подписания.
2.6. Организационно - методическая работа в структурных
подразделениях администрации края, оказание методической помощи
администрациям муниципальных образований края по вопросам
документоведения.
2.7. Литературное и техническое редактирование, оформление и
рассылка нормативных правовых и распорядительных актов губернатора
края, администрации края.
2.8. Организация работы экспертной комиссии администрации края
в соответствии с Положением о данной комиссии.
2.9. Анализ и систематизирование корреспонденции, прошедшей
регистрацию в управлении делопроизводства администрации края, в
том числе и под грифом "ДСП".
2.10. Разработка номенклатуры дел, передача их в архив,
использование архивных документов.
2.11. Контроль за сроками исполнения документов и поручений
руководства администрации края.
2.12. Выполнение печатных и копировально - множительных работ
для структурных подразделений аппарата администрации края, в
соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации
Приморского края.
2.13. Участие в разработке образцов печатей, штампов, форм
бланочной продукции для структурных подразделений администрации
края совместно с отделом наград и геральдики управления
государственной службы и кадров администрации края.
2.14. Осуществление контроля за своевременным списанием "в
дело" исполненных документов.
2.15. Консультирование по всем вопросам организации
делопроизводства в соответствии с настоящим Положением.
2.16. Организация и проведение согласно утвержденным графикам
учебы, семинаров, совещаний по вопросам совершенствования
делопроизводства на основании вышеуказанной Инструкции по
делопроизводству в администрации Приморского края.
2.17. Разработка программ, методических рекомендаций,
инструкций в целях совершенствования делопроизводства в
структурных подразделениях администрации края.
2.18. Подготовка и издание телефонных справочников
администрации края для служебного пользования (по мере
необходимости).
2.19. Обеспечение выполнения работ по автоматизации процессов
оформления служебных документов в управлении в рамках
информационной системы администрации края.
2.20. Изучение российского и зарубежного опыта в области
документоведения и доведение до сведения всех заинтересованных
лиц.
2.21. Предоставление копий актов губернатора края и
администрации Приморского края федеральным и краевым
законодательным и исполнительным органам государственной власти и
управления.
2.22. Организация мобилизационной подготовки в управлении
делопроизводства администрации края, осуществление
документирования управленческих решений по мобилизационным
вопросам.
2.23. Запрещается совмещение функций управления с функциями
хозяйствующих субъектов, а также наделение хозяйствующих субъектов
функциями управления, в том числе и правами органов
государственного надзора.
3. Права Управления
3.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений
администрации края и органов местного самоуправления, организаций
независимо от форм собственности материалы, информацию, связанные
с осуществлением функций, возложенных на управление.
3.2. Принимать участие в совещаниях, проводимых должностными
лицами администрации края, при обсуждении вопросов, касающихся
деятельности управления.
3.3. Согласовывать проекты нормативных правовых и
распорядительных актов губернатора края, администрации края,
справки, обращения и иные документы, в которых затрагиваются
вопросы, связанные с делопроизводством.
3.4. Привлекать по согласованию с руководством края
специалистов научно - исследовательских организаций, учреждений
для подготовки инструкций, методик и других материалов по
делопроизводству, разработки рекомендаций по рационализации
способов и приемов работы с документами, унификации и
регламентации документационных процессов, повышения эффективности
и культуры управленческого труда.
3.5. Вносить предложения по совершенствованию деятельности
управления делопроизводства, администрации края.
3.6. Осуществлять контроль, организовывать и проводить
проверки по вопросам работы с документами, письменными и устными
обращениями граждан в структурных подразделениях администрации
края, органах исполнительной власти края.
4. Структура и организация деятельности управления
4.1. Управление возглавляет начальник, который назначается на
должность и освобождается от должности постановлением губернатора
края по представлению вице - губернатора края - руководителя
аппарата администрации края.
4.2. Начальник управления не имеет заместителя. В отсутствие
начальника его функции выполняет один из сотрудников управления.
4.3. Прием и увольнение специалистов управления осуществляется
приказом вице - губернатора края - руководителя аппарата
администрации края по представлению начальника управления.
4.4. Структура и штатное расписание управления утверждаются
постановлением губернатора края по представлению вице -
губернатора края - руководителя аппарата администрации края.
4.5. Управление финансируется за счет средств краевого
бюджета.
4.6. Материально - техническое, информационное, транспортное и
социально - бытовое обеспечение деятельности управления
осуществляют соответствующие подразделения администрации края.
4.7. Начальник управления:
4.7.1. Руководит деятельностью управления и несет персональную
ответственность за выполнение возложенных на него функций.
4.7.2. Распределяет обязанности между работниками управления и
утверждает их должностные инструкции.
4.7.3. Осуществляет контроль за соблюдением работниками правил
внутреннего трудового распорядка.
4.7.4. Вносит предложения о поощрении работников управления и
наложении на них дисциплинарных взысканий.
4.7.5. Консультирует работников администраций муниципальных
образований края по вопросам делопроизводства.
|
