УТВЕРЖДЕНО
распоряжением
начальника ПКРЦ
от 20.03.2002 N 6
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ВОПРОСАМ ПРИМЕНЕНИЯ ПРАВИЛ ВЕДЕНИЯ КНИГ УЧЕТА
ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ ПРАВОУСТАНАВЛИВАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ
ПРИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ПРАВ НА НЕДВИЖИМОЕ
ИМУЩЕСТВО И СДЕЛОК С НИМ, УТВ. ПРИКАЗОМ МИНИСТЕРСТВА
ЮСТИЦИИ РФ ОТ 24.12.2001 N 343
Приказом Министерства юстиции РФ от 24.12.2001 N 343
утверждены новые Правила ведения книг учета документов и дел
правоустанавливающих документов при государственной регистрации
прав на недвижимое имущество и сделок с ним (далее - Правила).
Данный приказ вступает в силу 1 апреля 2002 года.
Таким образом, с 1 апреля 2002 года следует руководствоваться
Правилами. В целях единообразного толкования и применения
отдельных положений Правил для специалистов учреждения юстиции
"Приморский краевой регистрационный центр" и его филиалов (далее
ПКРЦ) подготовлены настоящие Методические рекомендации.
Порядок внесения записи о нарушении порядковой
нумерации записей в книге учета документов
(п. 6 Правил)
В случае нарушения нумерации порядковой записи при ведении
книг учета документов на оборотную сторону последнего листа книги
вносится запись об этом нарушении.
При ведении книг учета документов с использованием
компьютерной техники возможны технические ошибки, при которых
определенный порядковый номер записи остается незаполненным или
нарушается порядковая нумерация записей.
В подобных случаях при закрытии книги на оборотной стороне
последнего листа необходимо вносить запись следующего содержания:
"Порядковая нумерация записей нарушена на листе N ___ - запись
N ___".
Например: "Порядковая нумерация записей нарушена на листе 3 -
запись N 10" или "Порядковая нумерация записей нарушена на листе
12 - записи N 119, N 120".
Причины нарушения порядковой нумерации записей не указываются.
Порядок приема заявления о приостановлении
государственной регистрации (п. 10 Правил)
В книге учета входящих документов производятся записи, в том
числе, по заявлениям о приостановлении государственной регистрации
(п. 3 ст. 19 ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое
имущество и сделок с ним" (далее - ФЗ о регистрации). Заявление о
приостановлении государственной регистрации принимается по форме,
установленной в Приложении N 11 к распоряжению начальника ПКРЦ от
30.10.2001 N 26 ("Иные регистрационные действия"). При этом в
скобках после слов "иные регистрационные действия" указывается:
"приостановление государственной регистрации". Строка
"Свидетельство о государственной регистрации прав прошу выдать (не
выдавать)" не выводится. Кроме того, в данном заявлении
заполняются две дополнительные графы: "Срок приостановки"
(указывается срок, необходимый для приостановления государственной
регистрации) и "Причины приостановки" (указываются причины,
послужившие основанием для приостановления государственной
регистрации).
Порядок ведения книги учета входящих документов
(п. 18 Правил)
В соответствии с п. 18 Правил в графе "Документы принял"
указываются только фамилия и инициалы должностного лица ПКРЦ,
принявшего документы и выдавшего заявителю расписку в получении
документов. Подпись данного лица не проставляется. Учитывая
вышеизложенное, распечатывание листов книги учета входящих
документов на бумажных носителях следует осуществлять по истечении
месячного срока со дня принятия заявлений о государственной
регистрации. При этом после формирования книги учета входящих
документов листы книги прошиваются, а на оборотной стороне
последнего листа книги проставляются печать ПКРЦ, подпись
должностного лица ПКРЦ, закрывшего книгу, а также делаются записи
в порядке, установленном п. 6 Правил.
Порядок заполнения графы "Принятое решение"
книги учета входящих документов (п. 19 Правил)
В графе "Принятое решение" книги учета входящих документов
указываются сведения о результате рассмотрения представленных
документов:
1. При проведении государственной регистрации права,
ограничения (обременения), сделки в данной графе указывается
следующее: "Зарегистрировано ___________ рег. N ______)".
Например: "Зарегистрировано 19.05.2002 рег. N
25-1/00-124/2002-548".
Примечание. В данном случае и далее вид права, сделки или
ограничения (обременения) не указывается, поскольку он уже указан
в графе "Регистрируемое право, ограничение (обременение)" книги
учета входящих документов.
2. При внесении изменений в Единый государственный реестр прав
на недвижимое имущество и сделок с ним (далее - ЕГРП) в данной
графе указывается следующее: "Внесены изменения _________".
Например: "Внесены изменения 19.05.2002".
3. При постановке на учет бесхозяйного недвижимого имущества в
данной графе указывается следующее: "Принято на учет как
бесхозяйное имущество ___________ рег. N _____". Например:
"Принято на учет как бесхозяйное имущество 19.05.2002 рег. N
25-1/00-124/2002-548".
4. При государственной регистрации прекращения права,
ограничения (обременения) в данной графе указывается: "Прекращено
_____". Например: "Прекращено 21.01.2002".
5. При отказе в государственной регистрации в данной графе
указывается следующее: "Отказано ______, сообщение об отказе от
___________ N ____".
Например: "Отказано 19.05.2002
сообщение об отказе от 19.05.2002 N 354-02".
6. При исправлении технической ошибки в данной графе
указывается следующее: "Ошибка исправлена _________, информация об
исправлении от _________ N ___".
Например: "Ошибка исправлена 19.05.2002
информация об исправлении от 19.05.2002 N 349-02".
7. При внесении в книгу учета входящих документов записи о
поступивших в ПКРЦ дополнительных документах, относящихся к
проводимой государственной регистрации прав, в данной графе
делается следующая запись: "Дополнительные документы к заявке(ам)
_____________ от ___________".
Например: "Дополнительные документы к заявке(ам):
12/2002-228 от 17.11.2002, 12/2002-229 от 17.11.2002".
8. При внесении в книгу учета входящих документов записей о
поступивших в ПКРЦ копиях решений (постановлений, определений) о
наложении или снятии арестов, запрещений совершения сделок с
объектами недвижимого имущества, по которым отсутствуют разделы
ЕГРП, в данной графе указывается следующее: "Запись в книге учета
арестов, запрещений ________ от ________".
Например: "Запись в книге учета арестов, запрещений
1/2002-150 от 05.01.2002".
9. При приостановлении государственной регистрации по
заявлению правообладателя (п. 3 ст. 19 ФЗ о регистрации) в записи
книги учета входящих документов по принятому заявлению о
приостановлении ("иные рег. действия") в графе "Принятое решение"
указывается: "Государственная регистрация приостановлена ________"
(например: "Государственная регистрация приостановлена
11.05.2002") или делается отметка об отказе в удовлетворении
заявления правообладателя о приостановлении государственной
регистрации в порядке, установленном п. 5 настоящего раздела.
10. При выдаче по заявлению правообладателя свидетельства (или
повторного свидетельства) в данной графе указывается: "Выдано
свидетельство _______" или "Выдано повторное свидетельство _____".
Например: "Выдано свидетельство 24.06.2002".
Примечание. Здесь имеются в виду случаи, когда при
государственной регистрации свидетельство не выдавалось, а теперь
правообладатель желает получить свидетельство о государственной
регистрации, а также случаи выдачи повторного (взамен утерянного,
пришедшего в негодность и т.п.) свидетельства. При этом дата
выдачи свидетельства (повторного свидетельства), указываемая в
графе "Принятое решение", совпадает с датой, указанной в графе
"Дата выдачи" свидетельства о регистрации права.
11. При возврате документов без регистрации по заявлению в
данной графе указывается следующее: "Документы возвращены без гос.
регистрации по заявлению _________". Например: "Документы
возвращены без гос. регистрации по заявлению 19.05.2002".
Порядок заполнения графы "Примечания" книги учета
входящих документов (п. 20 Правил)
В графу "Примечания" вносятся дополнительные сведения,
относящиеся к соответствующей записи в книге учета входящих
документов.
1. При предоставлении дополнительных документов в данной графе
(в записи по заявлению о государственной регистрации) указывается
следующее: "Приняты дополнительные документы: заявка от _________
N ________".
Например: "Приняты дополнительные документы:
5/2002-228 от 09.06.2002".
2. При приостановлении государственной регистрации в данной
графе указывается следующее: "Уведомление о приостановлении гос.
рег. от ________ N ____".
Например: "Уведомление о приостановлении гос. рег. от
28.05.2002 N 349-02".
3. При государственной регистрации ограничения (обременения)
права не по инициативе правообладателя (п. 2 ст. 13 ФЗ о
регистрации) в данной графе указывается: "Уведомление о проведении
гос. регистрации ограничения (обрем.) права от _____ N ___".
Например: "Уведомление о проведении гос. регистрации
ограничения (обрем.) права от 15.04.2002 N 360-02".
Порядок заполнения графы "Фамилия и подпись
получившего" книги учета выданных свидетельств
о государственной регистрации (пункт 26 Правил)
В графе "Фамилия и подпись получившего" всегда указываются
фамилия, имя, отчество правообладателя или полное наименование
юридического лица. Например: "Стеклов Александр Иванович". В
случае, если за получением документов обратился лично
правообладатель - физическое лицо, он в данной графе проставляет
только свою подпись.
В случае, если за получением документов обратился
представитель правообладателя (как физического, так и юридического
лица), в данной графе (помимо фамилии, имени и отчества
правообладателя или полного наименования юридического лица)
указываются также фамилия, инициалы и подпись представителя
правообладателя (лица, непосредственно обратившегося в ПКРЦ), а
также реквизиты документа, подтверждающего полномочия
представителя (или слова "законный представитель" и т.д.).
Например: "Стеклов Александр Иванович. По дов. от 16.10.2001
Макаров В.Н."
Порядок ведения книги учета арестов, запрещения
совершения сделок с объектами недвижимого
имущества (глава 6 Правил)
Правилами предусмотрено ведение новой книги учета документов -
книги учета арестов, запрещений совершения сделок с объектами
недвижимого имущества, в которую заносятся записи о поступивших в
ПКРЦ копиях решений (постановлений, определений) о наложении
арестов, запрещений совершения сделок с объектами недвижимого
имущества, по которым отсутствуют разделы ЕГРП, в связи с чем
арест (запрещение) не может быть зарегистрирован в ЕГРП.
Необходимо иметь ввиду, что по данным документам также делается
запись в книге учета входящих документов (см. п. п. 19, 39
Правил).
Кроме того, Инструкцией, утв. распоряжением начальника ПКРЦ от
17.11.1999 N 81 (с изменениями и дополнениями, внесенными
распоряжением начальника ПКРЦ от 04.05.2000 N 9 и от __ ____ 2002
N ___) предусмотрено ведение журнала учета арестов (запретов),
прочих ограничений (обременений), которая предназначена для учета
поступающих в ПКРЦ документов соответствующих органов, заявлений
правообладателей или лиц, приобретающих права, об установлении или
прекращении ограничений (обременений) прав.
Таким образом, в случае поступления в ПКРЦ решения
(постановления, определения) о наложении ареста, запрещения
совершения сделок с объектом недвижимого имущества, по которому
отсутствует раздел ЕГРП, записи вносятся последовательно в
следующие книги учета документов:
1) в журнал учета арестов (запретов), прочих ограничений
(обременений);
Примечание. Указанный журнал рекомендуется вести в службе
регистрации по г. Владивостоку ПКРЦ и филиалах ПКРЦ NN 1, 2, 4, 6,
8, 9, 12, 14, 18.
2) в книгу учета входящих документов;
3) в книгу учета арестов, запрещений совершения сделок с
объектами недвижимого имущества.
В случае, если в ЕГРП имеется запись о праве на объект
недвижимого имущества, на который наложен арест, запрет
(запрещение), записи вносятся в следующие книги учета документов:
1) в журнал учета арестов (запретов), прочих ограничений
(обременений);
2) в книгу учета входящих документов.
Порядок ведения дел правоустанавливающих
документов (глава 7 Правил)
Пункт 46 Правил - в дело правоустанавливающих документов
помещаются все документы, необходимые для проведения
государственной регистрации прав на объект недвижимости, а также
иные документы, указанные в ФЗ о регистрации" (например, копия
сообщения об отказе в государственной регистрации прав, копия
уведомления о приостановлении государственной регистрации и т.д.).
В связи с этим не подлежат приему следующие документы:
- справки об отсутствии задолженности по уплате налога на
имущество (за исключением справки об уплате налога на имущество,
переходящего в порядке наследования или дарения);
- выписки из ЕГРП;
- копии документов, подтверждающих право заявителя на льготный
размер оплаты за государственную регистрацию (реквизиты данных
документов следует указывать на копии чека);
- копии свидетельств о постановке на налоговый учет (сведения
об ИНН заносятся в базу данных при приеме документов на
регистрацию).
Ранее выданные свидетельства о государственной регистрации
прав после государственной регистрации перехода права, изменений в
ЕГРП и т.п. подлежат уничтожению. При этом в описи дел
правоустанавливающих документов в графе "Номера листов в деле"
указывается слово "уничтожено".
Порядок прошивания и хранения дел правоустанавливающих
документов урегулирован Информационным письмом ПКРЦ о порядке
формирования дел правоустанавливающих документов.
|
