АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ВЛАДИВОСТОКА
ПРИМОРСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 24 апреля 2002 г. N 665
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ
УЧЕТА ОБЯЗАТЕЛЬСТВ, ПОДЛЕЖАЩИХ
ИСПОЛНЕНИЮ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ БЮДЖЕТА ГОРОДА
В соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, в
целях установления порядка учета бюджетных обязательств,
постановляю:
1. Утвердить прилагаемые правила учета финансовым управлением
администрации города Владивостока обязательств, подлежащих
исполнению за счет средств бюджета города.
2. Финансовому управлению администрации города Владивостока
(Вишнякова) довести данное постановление до сведения главных
распорядителей и получателей средств бюджета города.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить
на первого заместителя главы администрации - начальника
финансового управления Вишнякову Г.С.
Глава администрации
Ю.М.КОПЫЛОВ
Утверждены
постановлением главы
администрации г. Владивостока
от 24.04.2002 N 665
ПРАВИЛА
УЧЕТА ФИНАНСОВЫМ УПРАВЛЕНИЕМ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВЛАДИВОСТОКА
ОБЯЗАТЕЛЬСТВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ИСПОЛНЕНИЮ
ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ БЮДЖЕТА ГОРОДА
I. Общие положения
1. Настоящие Правила устанавливают порядок учета отделом
городского казначейства финансового управления администрации
г.Владивостока (далее именуются - отдел) бюджетных обязательств,
вытекающих из договоров на поставку продукции (работ, услуг) и
иных обязательств, подлежащих исполнению за счет средств бюджета
города (далее именуются - договоры на поставку продукции),
учреждений, финансируемых из бюджета города на основании смет
расходов (далее именуются - учреждения).
2. Отдел учитывает бюджетные обязательства по договорам на
коммунальные услуги в полном объеме, договора на приобретение
основных средств, по другим договорам на выполнение работ, услуг,
поставку продукции для учреждений в течение финансового года на
сумму более 2000 установленных федеральным законом минимальных
размеров оплаты труда, по определенным администрацией города кодам
экономической классификации расходов бюджетов Российской
Федерации.
3. Обязательства по договору на поставку продукции, подлежащие
исполнению за счет бюджетных и внебюджетных средств, учитываются
отделом только в части, исполняемой за счет средств бюджета
города.
4. Договора на поставку продукции проходят экспертизу в
отраслевых отделах и отделе цен. Комитету экономики и управления
при проведении конкурсов на размещение муниципального заказа
учитывать свободный остаток лимита бюджетных обязательств по коду
бюджетной классификации и учреждению.
II. Порядок учета бюджетных обязательств
5. Учет бюджетных обязательств, вытекающих из договора на
поставку продукции, осуществляется отделом на основании
представленных учреждением оригинала договора и его копии либо
двух экземпляров выписки из договора (в особых случаях), а также
Расшифровки к договору на поставку продукции за счет средств
бюджета города (далее именуется - Расшифровка) (приложение N 1).
6. При приеме документов для постановки на учет бюджетных
обязательств осуществляется проверка соответствия стоимости
договора на поставку продукции, подлежащей оплате за счет средств
бюджета города, сумме, указанной в Расшифровке.
7. Показатели Расшифровки записываются в Журнал учета
договоров на принятие бюджетных обязательств (далее именуется -
Журнал) (приложение N 2).
8. Бюджетные обязательства принимаются на учет, если на момент
представления договора на поставку продукции в отдел у учреждения
имеется достаточный свободный остаток лимита бюджетных
обязательств по коду бюджетной классификации Российской Федерации.
Объем свободного остатка по коду бюджетной классификации
Российской Федерации определяется как разница между установленным
учреждению лимитом бюджетных обязательств на финансовый год и
суммами принятых с начала года на учет бюджетных обязательств и
кассового расхода с начала финансового года по прочим денежным
обязательствам.
9. При принятии на учет бюджетному обязательству присваивается
уникальный последовательный в пределах учреждения и финансового
года учетный номер, который проставляется ответственным
исполнителем отдела в соответствующей строке Расшифровки.
10. На оригинале договора на поставку продукции (в особых
случаях на одном экземпляре выписки из договора на поставку
продукции), бюджетные обязательства по которому приняты на учет,
ответственный исполнитель отдела проставляет дату принятия их на
учет и персональный штамп и подпись, а также указывает учетные
номера бюджетных обязательств, присвоенные отделом, и суммы
обязательств по каждому коду бюджетной классификации Российской
Федерации. Оригинал договора на поставку продукции (один экземпляр
выписки из договора) возвращается учреждению, а его копия (второй
экземпляр выписки) и Расшифровка остаются в отделе.
11. В случае принятия учреждением бюджетных обязательств по
договору на поставку продукции по нескольким кодам бюджетной
классификации Российской Федерации, что следует из Расшифровки,
такие обязательства учитываются раздельно с присвоением учетного
номера каждому бюджетному обязательству. При этом стоимость
каждого бюджетного обязательства не должна превышать
неиспользованный учреждением лимит бюджетных обязательств отдельно
по каждому коду бюджетной классификации Российской Федерации.
12. В случае непринятия на учет бюджетного обязательства,
оригинал договора на поставку продукции (или один экземпляр
выписки из договора) возвращается учреждению.
13. Бюджетные обязательства вносятся в Карточку контроля за
бюджетными обязательствами (приложение N 3), которая открывается
учреждению отдельно по каждому коду бюджетной классификации
Российской Федерации. После принятия на учет бюджетного
обязательства производится уменьшение суммы неиспользованного
учреждением лимита бюджетных обязательств. Сумма принятых на учет
бюджетных обязательств и кассового расхода прочих денежных
обязательств с учетом возвратов средств поставщиками продукции не
должна превышать утвержденный лимит бюджетных обязательств по
каждому коду бюджетной классификации Российской Федерации.
14. Для обеспечения учета исполнения бюджетного обязательства
в платежных поручениях в поле "Назначение платежа" учреждением
дополнительно указывается учетный номер бюджетного обязательства,
присвоенный отделом.
15. В Карточке контроля за бюджетными обязательствами по
соответствующему коду бюджетной классификации Российской Федерации
подлежат отражению все операции по оплате расходов и возврату
средств, включая оплату прочих денежных обязательств. Каждый
платеж, производимый по прочим денежным обязательствам,
проверяется на непревышение свободного остатка лимита бюджетных
обязательств.
16. При внесении изменений в бюджетные обязательства
учреждением представляется в отдел оригинал дополнительного
договора и его копия с Расшифровкой к изменениям бюджетных
обязательств (далее именуется - Расшифровка к изменениям
обязательств) (приложение N 4). В Расшифровке к изменениям
обязательств указываются учетные номера бюджетных обязательств по
изменяемому договору на поставку продукции (или последнему
дополнительному договору к нему), новая сумма договора и новый
график исполнения бюджетных обязательств. Новый объем и график
оплаты обязательства не должен противоречить фактически
исполненной части договора на поставку продукции.
17. Отделом документы на внесение изменений в бюджетные
обязательства проверяются и оформляются в том же порядке, что и по
основному договору на поставку продукции.
18. После принятия на учет изменений бюджетному обязательству
присваивается новый учетный номер, который проставляется в
Расшифровке к изменениям обязательств. В Карточку контроля за
бюджетными обязательствами заносятся соответствующие данные.
19. В новом финансовом году переучет незавершенных бюджетных
обязательств отдел осуществляет на основании представленных
учреждением оригиналов договоров на поставку продукции (либо
последнего дополнительного договора к нему) с отметками отдела о
принятии их на учет и Расшифровок к изменениям обязательств.
20. В Расшифровке к изменениям обязательств указывается сумма
неисполненного бюджетного обязательства, подлежащая оплате из
средств бюджета города в новом финансовом году, а также учетный
номер незавершенного бюджетного обязательства в истекшем
финансовом году.
21. Расшифровка к изменениям обязательств вносится в Журнал и
оформляется в установленном порядке.
22. В случае принятия учреждением решения о досрочном
прекращении бюджетного обязательства оформление завершения
бюджетного обязательства осуществляется отделом на основании копии
документа, послужившего основанием для таких изменений и
соответствующей Расшифровки к изменениям обязательств.
23. Все включенные в Ведомость незавершенные бюджетные
обязательства в новом финансовом году вновь принимаются на учет
или снимаются с учета в порядке, установленном для внесения
изменений в бюджетные обязательства. При этом в Ведомости в графе
"Примечания" указывается отметка о принятии или снятии с учета
бюджетного обязательства.
24. Оригинал договора на поставку продукции или
дополнительного договора (в особых случаях выписка из договора или
дополнительного договора) возвращается учреждению с новой отметкой
отдела.
25. При реорганизации или ликвидации учреждения неисполненные
бюджетные обязательства должны быть урегулированы соответственно
правопреемником или вышестоящим распорядителем бюджетных средств.
III. Составление отчетности
26. Отдел на основании данных Карточек контроля за бюджетными
обязательствами по запросу учреждения составляют и направляют
Справку об исполнении принятых на учет бюджетных обязательств
(приложение N 5) по состоянию на 1 число соответствующего месяца.
27. Ежемесячно по состоянию на 1 число каждого месяца в сроки,
установленные для отчетности по исполнению бюджета города, отдел
городского казначейства составляет отчет об исполнении бюджетных
обязательств (приложение N 6, приложение N 7). В отчет включаются
расходы по кодам бюджетной классификации Российской Федерации, по
которым предусмотрен учет бюджетных обязательств.
Начальник финансового управления
Г.С.ВИШНЯКОВА
Приложение 1
к Правилам, утвержденным
постановлением главы
администрации г. Владивостока
от 24.04.2002 N 665
Форма
_________________________ Отдел городского казначейства
_________________________ финансового управления
наименование бюджетного администрации г. Владивостока
учреждения
______________________ _________________________
номер лицевого счета входящий номер по журналу
От ______ N __________
Расшифровка к договору на поставку продукции,
работ и услуг за счет средств бюджета города
Договор от "___"_______ __ г. N ____ Срок действия ______________
Краткое содержание договора ______________________________________
Наименование поставщика __________________________________________
ИНН _______________________
Условия оплаты поставки (предоплата, по факту поставки) __________
__________________________________________________________________
Общая сумма по договору ___________ руб., в т.ч. на текущий год
___________________ руб.
------------------------------------T-------------T----------------
| Наименование показателей | Бюджетное | Бюджетное |
| |обязательство|обязательство |
+-----------------------------------+-------------+---------------+
|Код бюджетной классификации | | |
|(глава, раздел, подраздел, | | |
|целевая статья, вид расходов, | | |
|код экономической классификации) | | |
+-----------------------------------+-------------+---------------+
|Сумма бюджетного обязательства | | |
|на текущий год в рублях: | | |
+-----------------------------------+-------------+---------------+
|График оплаты по месяцам: | | |
+-----------------------------------+-------------+---------------+
|Январь | | |
+-----------------------------------+-------------+---------------+
|Февраль | | |
+-----------------------------------+-------------+---------------+
|Март | | |
+-----------------------------------+-------------+---------------+
|Апрель | | |
+-----------------------------------+-------------+---------------+
|Май | | |
+-----------------------------------+-------------+---------------+
|Июнь | | |
+-----------------------------------+-------------+---------------+
|Июль | | |
+-----------------------------------+-------------+---------------+
|Август | | |
+-----------------------------------+-------------+---------------+
|Сентябрь | | |
+-----------------------------------+-------------+---------------+
|Октябрь | | |
+-----------------------------------+-------------+---------------+
|Ноябрь | | |
+-----------------------------------+-------------+---------------+
|Декабрь | | |
+-----------------------------------+-------------+---------------+
|Учетный номер бюджетного | | |
|обязательства (присваивается | | |
|отделом городского казначейства) | | |
L-----------------------------------+-------------+----------------
Руководитель учреждения
Главный бухгалтер
Приложение 2
к Правилам, утвержденным
постановлением главы
администрации г. Владивостока
от 24.04.2002 N 665
Форма
Журнал
учета договоров на принятие бюджетных обязательств
на ___________ год
----T------------T----------T--------T------------T----------T--------------T--------------------
| N |Наименование| Код | Номер |Наименование| ИНН | Сумма |Отметка о постанов-|
|п/п| учреждения |учреждения|договора| поставщика |поставщика| договора |ке договора на учет|
| | | | | | | на текущий +-------------------+
| | | | | | | финансовый | Дата принятия |
| | | | | | |год (в рублях)| на учет |
+---+------------+----------+--------+------------+----------+--------------+-------------------+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
+---+------------+----------+--------+------------+----------+--------------+-------------------+
| | | | | | | | |
+---+------------+----------+--------+------------+----------+--------------+-------------------+
| | | | | | | | |
+---+------------+----------+--------+------------+----------+--------------+-------------------+
| | | | | | | | |
L---+------------+----------+--------+------------+----------+--------------+--------------------
Приложение 3
к Правилам, утвержденным
постановлением главы
администрации г. Владивостока
от 24.04.2002 N 665
Форма
Карточка
контроля за бюджетными обязательствами
на ______ год
_____________________________________________________________
(наименование учреждения и номер лицевого счета)
Код бюджетной классификации __________________________________
(глава, раздел, подраздел,
целевая статья, вид расходов,
код экономической классификации)
Раздел 1. Выделено лимитов для принятия бюджетных
обязательств на _________ год
(рублях)
---------------T--------T--------------T--------T--------------T--------T--------------T----------
|Дата записи на|Сумма на|Дата записи на|Сумма на|Дата записи на|Сумма на|Дата записи на|Сумма на |
|лицевой счет | год | лицевой счет | год | лицевой счет | год | лицевой счет | год |
+--------------+--------+--------------+--------+--------------+--------+--------------+---------+
| | | | | | | | |
+--------------+--------+--------------+--------+--------------+--------+--------------+---------+
| | | | | | | | |
+--------------+--------+--------------+--------+--------------+--------+--------------+---------+
| | | | | | | | |
+--------------+--------+--------------+--------+--------------+--------+--------------+---------+
| | | | | | | | |
+--------------+--------+--------------+--------+--------------+--------+--------------+---------+
| | | | | | | | |
+--------------+--------+--------------+--------+--------------+--------+--------------+---------+
| | | | | | | | |
+--------------+--------+--------------+--------+--------------+--------+--------------+---------+
| | | | | | | | |
+--------------+--------+--------------+--------+--------------+--------+--------------+---------+
| | | | | | | | |
L--------------+--------+--------------+--------+--------------+--------+--------------+----------
Раздел 2. Исполнение бюджетных обязательств
(в рублях)
-----T-----------T--------------------------------------T----------------------------T------------------------------T--
|Дата| Входящий | Нарастающим итогом с начала года |Бюджетное |Бюджетное |
| | номер +------------T------------T------------+обязательство N __ |обязательство N __ |
| |регистрации|Поставлено | Оплачено | Оплачено |номера изменений |номера изменений |
| |договора по| на учет | учтенных | прочих |бюджетного |бюджетного |
| | |обязательств|обязательств|обязательств|обязательства |обязательства |
| |журналу или| | | |N ___, N ___, N ___ |N ___, N ___, N ___ |...
| |платежного | | | +--------------T-------------+---------------T--------------+--
| |документа | | | |Сумма |Сумма | Сумма | Сумма |
| | | | | |бюджетного |оплаты | бюджетного | оплаты |
| | | | | |обязательства |обязательства| обязательства | обязательства|...
+----+-----------+------------+------------+------------+--------------+-------------+---------------+--------------+--
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
+----+-----------+------------+------------+------------+--------------+-------------+---------------+--------------+--
| | | | | | | | | |
+----+-----------+------------+------------+------------+--------------+-------------+---------------+--------------+--
| | | | | | | | | |
+----+-----------+------------+------------+------------+--------------+-------------+---------------+--------------+--
| | | | | | | | | |
+----+-----------+------------+------------+------------+--------------+-------------+---------------+--------------+--
| | | | | | | | | |
+----+-----------+------------+------------+------------+--------------+-------------+---------------+--------------+--
| |Итого с | | | | | | | |
| |начала | | | | | | | |
| |года: | | | | | | | |
L----+-----------+------------+------------+------------+--------------+-------------+---------------+--------------+--
-T-----------------------------T-------------------------------T-------------
| Бюджетное |Бюджетное |Оплачено |
| обязательство N __ |обязательство N __ |прочих |
| номера изменений |номера изменений |денежных |
| бюджетного |бюджетного |обязательств|
| обязательства |обязательства | |
| N ___, N ___, N ___ |N ___, N ___, N ___ | |
-+--------------T--------------+--------------T----------------+ |
| Сумма | Сумма | Сумма | Сумма | |
| бюджетного | оплаты | бюджетного | оплаты | |
|обязательства | обязательства| обязательства| обязательства | |
-+--------------+--------------+--------------+----------------+------------+
| | | | | |
-+--------------+--------------+--------------+----------------+------------+
| | | | | |
-+--------------+--------------+--------------+----------------+------------+
| | | | | |
-+--------------+--------------+--------------+----------------+------------+
| | | | | |
-+--------------+--------------+--------------+----------------+------------+
| | | | | |
-+--------------+--------------+--------------+----------------+------------+
| | | | | |
-+--------------+--------------+--------------+----------------+-------------
Раздел 3. График оплаты бюджетного обязательства N ___
(формируется на каждое бюджетное обязательство при
компьютерном учете обязательств)
По договору от _____ N _____ или дополнительному соглашению от
____ N _____
Учетный номер изменяемого бюджетного обязательства ___________
(в рублях)
Общая сумма бюджетного обязательства: ________________________
в том числе по месяцам:
январь ___________________________________
февраль ___________________________________
март ___________________________________
апрель ___________________________________
май ___________________________________
июнь ___________________________________
июль ___________________________________
август ___________________________________
сентябрь ___________________________________
октябрь ___________________________________
ноябрь ___________________________________
декабрь ___________________________________
Приложение 4
к Правилам, утвержденным
постановлением главы
администрации г. Владивостока
от 24.04.2002 N 665
Форма
_________________________ Отдел городского казначейства
_________________________ финансового управления
наименование бюджетного администрации г. Владивостока
учреждения
____________________
номер лицевого счета входящий номер по журналу
от ______ N __________
Расшифровка к изменениям бюджетных обязательств
Договор от "___"_______ __ г. N ____ Срок действия _____________
Краткое содержание договора ______________________________________
Наименование поставщика __________________________________________
ИНН _______________________
Основание для внесения изменений _________________________________
__________________________________________________________________
Новый срок действия договора _____________________________________
Условия оплаты поставки (предоплата, по факту поставки) __________
Новая сумма по договору ______________ руб., в т.ч. на текущий год
_______________ руб.
------------------------------------T--------------
| Наименование показателей | Бюджетное |
| |обязательство|
+-----------------------------------+-------------+
|Код бюджетной классификации | |
|(глава, раздел, подраздел, | |
|целевая статья, вид расходов, | |
|код экономической классификации) | |
+-----------------------------------+-------------+
|Номер изменяемого | |
|бюджетного обязательства | |
+-----------------------------------+-------------+
|Сумма бюджетного обязательства | |
|на текущий год в рублях: | |
+-----------------------------------+-------------+
|График оплаты по месяцам: | |
+-----------------------------------+-------------+
|Январь | |
+-----------------------------------+-------------+
|Февраль | |
+-----------------------------------+-------------+
|Март | |
+-----------------------------------+-------------+
|Апрель | |
+-----------------------------------+-------------+
|Май | |
+-----------------------------------+-------------+
|Июнь | |
+-----------------------------------+-------------+
|Июль | |
+-----------------------------------+-------------+
|Август | |
+-----------------------------------+-------------+
|Сентябрь | |
+-----------------------------------+-------------+
|Октябрь | |
+-----------------------------------+-------------+
|Ноябрь | |
+-----------------------------------+-------------+
|Декабрь | |
+-----------------------------------+-------------+
|Учетный номер бюджетного | |
|обязательства (присваивается | |
|отделом городского казначейства) | |
L-----------------------------------+--------------
Руководитель учреждения
Главный бухгалтер
Приложение 5
к Правилам, утвержденным
постановлением главы
администрации г. Владивостока
Форма
Справка
об исполнении принятых на учет бюджетных обязательств
по __________________________________________________
(наименование учреждения)
на "____" "__________" ______ года
-----------------T------------T------------T------------T---------------T------------T-----------------
| Код бюджетной | Лимит |Поставлено | Оплачено | Неоплаченные | Оплачено | Свободный |
| классификации | бюджетных | на учет | принятых | бюджетные | прочих | остаток |
|(глава, раздел, |обязательств| бюджетных | на учет | обязательства | денежных | лимита |
| подраздел, | на год |обязательств| бюджетных |(гр. 3 - гр. 4)|обязательств| бюджетных |
|целевая статья, | | |обязательств| | | обязательств |
|вид расхода, код| | | | | |(гр.2-гр.3-гр.6)|
| экономической | | | | | | |
| классификации) | | | | | | |
+----------------+------------+------------+------------+---------------+------------+----------------+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
+----------------+------------+------------+------------+---------------+------------+----------------+
| | | | | | | |
| | | | | | | |
+----------------+------------+------------+------------+---------------+------------+----------------+
| | | | | | | |
| | | | | | | |
+----------------+------------+------------+------------+---------------+------------+----------------+
| | | | | | | |
| | | | | | | |
+----------------+------------+------------+------------+---------------+------------+----------------+
|Всего по | | | | | | |
|бюджетному | | | | | | |
|учреждению: | | | | | | |
L----------------+------------+------------+------------+---------------+------------+-----------------
Приложение 6
к Правилам, утвержденным
постановлением главы
администрации г. Владивостока
от 24.04.2002 N 665
Форма
Отчет
об исполнении бюджетных обязательств по
бюджету города Владивостока
по состоянию на "___"________ года
(в рублях)
------------------------------------T----------------------T------------------
|Код бюджетной классификации (глава,|Сумма принятых на учет|Сумма оплаченных |
|раздел, подраздел, целевая статья, | бюджетных | бюджетных |
| вид расхода, код экономической | обязательств | обязательств |
| классификации) | | |
+-----------------------------------+----------------------+-----------------+
| 1 | 2 | 3 |
+-----------------------------------+----------------------+-----------------+
| | | |
+-----------------------------------+----------------------+-----------------+
| | | |
+-----------------------------------+----------------------+-----------------+
| | | |
+-----------------------------------+----------------------+-----------------+
| | | |
+-----------------------------------+----------------------+-----------------+
|Итого: | | |
L-----------------------------------+----------------------+------------------
Ответственный Начальник отдела городского казначейства
исполнитель
Приложение 7
к Правилам, утвержденным
постановлением главы
администрации г. Владивостока
от 24.04.2002 N 665
Форма
Сводный отчет
об исполнении бюджетных обязательств по бюджету
города Владивостока по состоянию на "__"________ года
(в тыс. рублей)
------------------------------------T----------------------T-----------------T--------------------------
|Код бюджетной классификации (глава,|Сумма принятых на учет|Сумма оплаченных | Сумма неоплаченных |
|раздел, подраздел, целевая статья, | бюджетных |принятых на учет | принятых на учет |
| вид расхода, код экономической | обязательств | бюджетных | бюджетных |
| классификации) | | обязательств | обязательств (гр.2-гр.3)|
+-----------------------------------+----------------------+-----------------+-------------------------+
| 1 | 2 | 3 | 4 |
+-----------------------------------+----------------------+-----------------+-------------------------+
| | | | |
+-----------------------------------+----------------------+-----------------+-------------------------+
| | | | |
+-----------------------------------+----------------------+-----------------+-------------------------+
| | | | |
+-----------------------------------+----------------------+-----------------+-------------------------+
| | | | |
+-----------------------------------+----------------------+-----------------+-------------------------+
|Итого: | | | |
L-----------------------------------+----------------------+-----------------+--------------------------
Ответственный Начальник отдела городского казначейства
исполнитель
|
