МЭР ГОРОДА НАХОДКИ
ПРИМОРСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 октября 2002 г. N 2690
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ГОРОДСКИХ ПРЕДПРИЯТИЙ,
ОРГАНИЗАЦИЙ, УЧРЕЖДЕНИЙ ВСЕХ ФОРМ СОБСТВЕННОСТИ ПО
СОБЛЮДЕНИЮ ОСНОВНЫХ ПРАВИЛ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ,
УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
В соответствии со статьей 13.20 Федерального закона от 30
декабря 2001 года N 195-ФЗ "Кодекс Российской Федерации об
административных правонарушениях" постановляю:
1. Руководителям городских предприятий, учреждений,
организаций всех форм собственности, их структурных подразделений:
1.1. организовать неукоснительное исполнение правил хранения,
комплектования, учета и использования архивных документов
(прилагается),
1.2. назначить должностных лиц, ответственных за соблюдение
установленных правил.
2. Юридическому и архивному отделам администрации города
Находки (Киселев, Евграфова) оказывать архивным службам городских
предприятий, организаций, учреждений всех форм собственности
необходимую методическую помощь в изучении и применении на
практике действия Кодекса Российской Федерации об административных
правонарушениях в области архивного дела.
3. Отделу по работе со средствами массовой информации
администрации города Находки (Кабанченко) довести до сведения
населения настоящее постановление.
4. Контроль за исполнением данного постановления возложить на
заведующую архивным отделом администрации города Находки
Евграфову С.Е.
Мэр города Находки
В.С.ГНЕЗДИЛОВ
Приложение
к постановлению
мэра города Находки
от 30.10.2002 N 2690
ВЫПИСКА
ИЗ ОСНОВНЫХ ПРАВИЛ РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (М. РОСАРХИВ. 2002 ГОД)
1.1.1. В состав Архивного фонда Российской Федерации входят
находящиеся на ее территории архивные фонды и архивные документы
независимо от источника их образования, времени создания, вида
носителя, места хранения и формы собственности.
2.1.1.1. Документы Государственной части Архивного фонда
Российской Федерации подлежат хранению в Государственных Архивах.
4.2.1.6. Требования к зданиям и помещениям архива: изоляция от
остальных помещений здания. Не допускается размещение документов в
помещениях, зданиях, занятых службами общественного питания,
пищевыми складами, организациями, хранящими пожароопасные и
агрессивные вещества или применяющими пожароопасные и химические
технологии.
4.2.2.1. Хранилища должны быть максимально удалены от
лабораторных, производственных, бытовых помещений и не иметь общих
с ними вентиляционных каналов. Хранилища отделяются от соседних
помещений несгораемыми стенами и перекрытиями с пределами
огнестойкости не менее 2-х часов. В хранилищах не допускается
прокладка труб водоснабжения и канализации.
Хранилища должны иметь естественную или искусственную
вентиляцию.
Высота хранилищ должна быть не менее 2,25 м до низа
выступающих конструкций.
Хранилища должны иметь удобные для эвакуации выходы к лифтам и
лестничным клеткам.
4.2.2.3. Электропроводка в хранилищах должна быть скрытой,
штепсельные сетки для переносной аппаратуры герметичными или
полугерметичными, шнуры должны иметь резиновую изоляцию, хранилища
оборудуются электрическими рубильниками вне помещения.
4.2.2.4. Помещения архивов и хранилищ должны быть оборудованы
средствами пожаротушения и оповещения о пожаре согласно ГОСТ
12.1.004-91.
4.2.2.7. Постоянное хранение документов должно осуществляться
в темноте.
Для искусственного освещения применяются лампы накаливания в
закрытых плафонах гладкой наружной поверхности. Допускается
применение люминесцентных ламп с урезанным ультрафиолетовым
участком спектра ЛБ, ЛХБ, ЛТБ.
4.2.2.8. Температурный режим 19 град. С, относительная
влажность воздуха 50 - 55%.
4.2.2.11. Хранилища и другие помещения архива должны
содержаться в чистоте и образцовом порядке, исключающем
возможность появления насекомых, грызунов, плесени и пыли.
Не реже 1 раза в год проводится обеспыливание пылесосом
средств хранения, с обработкой деревянных конструкций,
подоконников, полов, плинтусов растворами антисептиков.
В хранилищах запрещается пребывание в верхней одежде, уличной
обуви, хранение посторонних предметов, использование пищевых
продуктов, курение.
В хранилищах не допускается оборудование рабочих мест
работников архива.
4.2.2.14. Стационарные стеллажи и шкафы в хранилищах
устанавливаются с соблюдением норм:
- расстояние между рядами стеллажей (главный проход) - 120 см;
- расстояние (проход) между стеллажами - 75 см;
- расстояние между стеной и стеллажами, параллельными
стеллажами - 75 см;
- расстояние между стеной и торцом стеллажа - 45 см;
- расстояние между полом и нижней полкой стеллажа - не менее
15 см, в цокольных этажах - не менее 30 см.
4.1.2.16. Охранный режим архива обеспечивается посредством
технической укрепленности и оборудования средствами пожароохранной
сигнализации, опечатывания помещений, соблюдения пропускного
режима и порядка доступа в хранилище.
4.4.1.1. Проверка наличия и состояния документов проводится в
целях установления соответствия фактического наличия единиц
хранения их количеству, числящемуся по учетным документам,
выявления документов, подлежащих различным видам реставрационной и
технической обработки.
В ходе проверки наличия и состояния документов осуществляются:
- установление фактического наличия документов, находящихся на
хранении;
- выявление и устранение недостатков в учете документов;
- выявление отсутствующих документов и организация их розыска;
- выявление и учет документов, требующих реставрационной,
консервационно - профилактической и технической обработки.
4.7.2. Пользователи документов несут ответственность за их
сохранность и соблюдение правил работы с документами. В случае
хищения или умышленного уничтожения документов, внесения в их
текст изменений, а также их повреждений и утраты архив обязан
обратиться в правоохранительные органы.
6.1.2.1. Источниками комплектования Государственного архива
являются организации и физические лица, в деятельности которых
образуются документы Архивного фонда Российской Федерации,
подлежащие передаче на постоянное хранение в архив в обязательном
порядке (Перечень типовых управленческих документов, образующихся
в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. М. 2001
г.).
Федеральная архивная служба России, органы управления субъекта
Российской Федерации определяют категории организаций, документы
которых подлежат в упорядоченном виде передаче на хранение в архив
в установленные сроки.
6.1.7.7. При ликвидации организации - источника комплектования
архива, не имеющей правопреемника, ее документы подлежат приему в
архив в установленном порядке.
6.1.7.8. Документы по личному составу от действующей
организации независимо от формы собственности могут быть приняты
на временное хранение по договору за плату при наличии свободных
площадей в архиве.
Документы по личному составу ликвидированной организации
независимо от формы собственности и при отсутствии правопреемника
и вышестоящей организации поступают на хранение в архив.
6.2.2. Контроль за обеспечением сохранности документов
Архивного фонда Российской Федерации, отбором и передачей их на
постоянное хранение осуществляется архивом в ходе проведения
комплексных, тематических и контрольных проверок деятельности
архивов организаций, учреждений, предприятий.
8.4.7.1. Архив выдает архивные справки, архивные выписки и
архивные копии под расписку при предъявлении паспорта или иного
удостоверяющего документа, доверенным лицам - при предъявлении
доверенности, оформленной в установленном порядке. Получатель
расписывается на копии справки, архивной выписке или на обороте
сопроводительного письма к копии документа, указывая дату их
получения.
Заведующий архивным отделом
администрации города Находки
С.Е.ЕВГРАФОВА
|
