АДМИНИСТРАЦИЯ ПРИМОРСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 8 июля 2004 г. N 181
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ, УЧЕТА,
ХРАНЕНИЯ И ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ ЛИЦАМ, ЗАМЕЩАЮЩИМ
ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ В АДМИНИСТРАЦИИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ,
ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ, АППАРАТЕ
АДМИНИСТРАЦИИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ
В соответствии со ст. 57 Устава Приморского края, в целях
упорядочения организации оформления, учета, хранения, выдачи,
использования служебных удостоверений в Администрации Приморского
края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате
Администрации Приморского края, повышения их степени защищенности
и эстетичности Администрация Приморского края постановляет:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке оформления,
учета, хранения и выдачи служебных удостоверений лицам, замещающим
государственные должности в Администрации Приморского края,
органах исполнительной власти Приморского края и аппарате
Администрации Приморского края.
Губернатор края
глава Администрации
Приморского края
С.М.ДАРЬКИН
Утверждена
постановлением
Администрации
Приморского края
от 08.07.2004 N 181
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНЫХ
УДОСТОВЕРЕНИЙ ЛИЦАМ, ЗАМЕЩАЮЩИМ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ
В АДМИНИСТРАЦИИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ, ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ
ВЛАСТИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ, АППАРАТЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ПРИМОРСКОГО КРАЯ
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок оформления,
учета, хранения и выдачи служебных удостоверений лицам, замещающим
государственные должности в Администрации Приморского края,
органах исполнительной власти Приморского края, аппарате
Администрации Приморского края.
1.2. Удостоверение государственного служащего (далее -
удостоверение) - основной документ, выдаваемый управлением
государственной службы и кадров Администрации Приморского края
(далее - кадровая служба), подтверждающий личность
государственного служащего, замещаемую им должность.
1.3. Государственные служащие несут дисциплинарную
ответственность за сохранность удостоверения.
1.4. Удостоверения выдаются согласно установленным образцам
(приложение N 1).
1.5. Удостоверения без установленного настоящей Инструкцией
оформления считаются недействительными.
2. Порядок выдачи удостоверений
2.1. Удостоверения выдаются государственным служащим после
подписания приказа о назначении на должность, перемещении но
службе, а также по истечении срока действия ранее выданного
удостоверения. За полученное удостоверение государственный
служащий расписывается в книге учета выдачи служебных
удостоверений лицам, замещающим государственные должности в
Администрации Приморского края, органах исполнительной власти
Приморского края, аппарате Администрации Приморского края
(приложение N 2).
2.2. Удостоверения за подписью Губернатора Приморского края
выдаются первым вице-губернаторам Приморского края, вице-
губернаторам Приморского края, руководителю аппарата Администрации
Приморского края.
2.3. Удостоверения за подписью руководителя аппарата
Администрации Приморского края выдаются лицам, замещающим
государственные должности государственной службы в Администрации
Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края,
аппарате Администрации Приморского края.
2.4. Другим категориям лиц удостоверения могут выдаваться в
порядке исключения только по указанию Губернатора Приморского
края.
2.5. В случае утраты удостоверения его владелец немедленно
докладывает письменно о происшедшем руководителю аппарата
Администрации Приморского края.
2.6. По каждому факту утраты, порчи удостоверения в 10-дневный
срок проводится служебное расследование инспекцией по личному
составу управления государственной службы и кадров Администрации
Приморского края.
2.7. При увольнении государственный служащий сдает
удостоверение в кадровую службу Администрации Приморского края, на
обходном листе при сдаче удостоверения ставится подпись лица,
принявшего его.
2.8. Расходы, связанные с изготовлением, выдачей удостоверений,
производятся за счет средств краевого бюджета.
3. Порядок изготовления и заполнения удостоверений
3.1. Удостоверение государственного служащего изготавливается в
виде книжки в твердой обложке из материала красного цвета 200 х 65
мм. На внешней стороне обложки по центру помещается надпись в две
строки "АДМИНИСТРАЦИЯ ПРИМОРСКОГО КРАЯ", выполненная тиснением
"золотом". Фоном каждой половины внутренней стороны удостоверения
является цветное изображение флага Приморского края.
3.2. На левой стороне разворота внутренней стороны
удостоверения в 10 мм от поля слева определено место для
фотографии размером 30 х 40 мм, на которую после подписания
удостоверения уполномоченным на то должностным лицом накладывается
оттиск малой гербовой металлической печати (приложение N 3)
мастикой синего цвет.
В 55 мм от левого края поля помещается герб Приморского края,
ниже с интервалом 5 мм в три строки - надпись "АДМИНИСТРАЦИЯ
ПРИМОРСКОГО КРАЯ", ниже параллельно этим словам в две строки -
слова "Действительно по 31 декабря 2005 г.".
3.3. На правой стороне разворота внутренней стороны
удостоверения в верхней части по центру помещаются слова
"УДОСТОВЕРЕНИЕ N". Ниже - на двух строках указываются фамилия,
имя, отчество государственного служащего, далее через запятую
записывается наименование занимаемой должности государственного
служащего.
В левом нижнем углу правой стороны разворота удостоверения в
четыре строки располагается надпись "Вице-губернатор Приморского
края, руководитель аппарата Администрации Приморского края", в
правом нижнем углу - инициалы и фамилия данного должностного лица,
посередине - место для его личной подписи, которая заверяется
малой гербовой металлической печатью Администрации Приморского
края.
3.4. Изготовление бланков удостоверений, малой гербовой печати
организует кадровая служба Администрации Приморского края в
соответствии с постановлением Администрации Приморского края от 21
июня 2004 г. N 153 "Об утверждении Порядка изготовления,
использования, учета, хранения и уничтожения печатей с
воспроизведением герба Приморского края, штампов малых печатей и
штампов факсимильного воспроизводства подписей в Администрации
Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края,
аппарате Администрации Приморского края".
3.5. Все записи в удостоверение производятся на основании
личного дела государственного служащего.
3.6. Внутренние стороны разворота удостоверений могут быть
ламинированы.
4. Оформление, учет, хранение и уничтожение удостоверений
4.1. Оформление, учет и выдача удостоверений ведется кадровой
службой.
4.2. Учет выдачи оформленных удостоверений оформляется в книгах
учета выдачи удостоверений лицам, замещающим государственные
должности в Администрации Приморского края, органах исполнительной
власти Приморского края, аппарате Администрации Приморского края.
4.3. Бланки удостоверений, малая металлическая гербовая печать,
книги учета хранятся в несгораемых шкафах. Оформление, хранение и
выдача удостоверений осуществляется специально назначенным
работником в отдельно оборудованном помещении.
4.4. При частичной или полной замене удостоверений
неизрасходованные и испорченные бланки, а также сданные
государственными служащими удостоверения периодически, но не реже
одного раза в год, подлежат уничтожению с составлением
соответствующего акта.
4.5. Акты проверки уничтожения документов утверждаются
руководителем кадровой службы.
4.6. Руководитель кадровой службой Администрации Приморского
края несет персональную ответственность за соблюдение требований
настоящей Инструкции.
Приложение N 1
к постановлению
Администрации
Приморского края
от 08.07.2004 N 181
ОБРАЗЕЦ
УДОСТОВЕРЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО СЛУЖАЩЕГО
Внешняя сторона
-----------------------------------T-----------------------------------¬
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ АДМИНИСТРАЦИЯ ¦
¦ ¦ ПРИМОРСКОГО КРАЯ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
L----------------------------------+------------------------------------
Внутренняя сторона
-----------------------------------T-----------------------------------¬
¦ герб ¦ УДОСТОВЕРЕНИЕ N ¦
¦ -------------¬ Приморского ¦ ¦
¦ ¦ ¦ края ¦ Ф.И.О. _________________________ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ________________________________ ¦
¦ ¦ ¦ АДМИНИСТРАЦИЯ ¦ ¦
¦ ¦ Фотография ¦ ПРИМОРСКОГО ¦ ¦
¦ ¦ 3 х 4 ¦ КРАЯ ¦ Вице-губернатор Приморского края, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ руководитель аппарата ¦
¦ ¦ ¦ Действительно по ¦ Администрации ¦
¦ L------------- 31 декабря 2005 г.¦ Приморского края ¦
¦ ¦ ¦
L----------------------------------+------------------------------------
Образец разработан управлением государственной службы и кадров
Администрации Приморского края.
Начальник управления
государственной службы
и кадров Администрации
Приморского края
Г.Н.ЯРОШЕНКО
Приложение N 2
к постановлению
Администрации
Приморского края
от 08.07.2004 N 181
КНИГА
УЧЕТА ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ ЛИЦАМ, ЗАМЕЩАЮЩИМ
ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ В АДМИНИСТРАЦИИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ,
ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ, АППАРАТЕ
АДМИНИСТРАЦИИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ
------T-------------T-------------T------T----------¬
¦N п/п¦Фамилия, имя,¦ Должность, ¦ Дата ¦ Подпись ¦
¦ ¦ отчество ¦подразделение¦выдачи¦получателя¦
+-----+-------------+-------------+------+----------+
L-----+-------------+-------------+------+-----------
Форма разработана управлением государственной службы и кадров
Администрации Приморского края.
Начальник управления
государственной службы и
кадров Администрации
Приморского края
Г.Н.ЯРОШЕНКО
Приложение N 3
к постановлению
Администрации
Приморского края
от 08.07.2004 N 181
ОТТИСК
МАЛОЙ ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ АДМИНИСТРАЦИИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ
Не приводится из-за отсутствия графических средств. Текст
данного приложения можно заказать в отделе информационного
сопровождения ООО "Базис", ул. Садовая, 27, тел. 425-600.
Начальник управления
государственной службы и
кадров Администрации
Приморского края
Г.Н.ЯРОШЕНКО
|
