ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ГОРОД ВЛАДИВОСТОК
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 25 ноября 2004 г. N 425
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОНТРОЛЕ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВЛАДИВОСТОКА
(название в ред. Постановления главы администрации г.
Владивостока
от 31.10.2005 N 1341)
(в ред. Постановлений главы администрации г. Владивостока
от 31.10.2005 N 1341, с изм. по всему тексту,
от 25.01.2006 N 61)
В целях оперативного контроля исполнения распорядительных
документов Правительства Российской Федерации, Законодательного
Собрания, Администрации Приморского края, администрации города
Владивостока, поручений главы администрации и решений коллегии при
главе администрации города Владивостока
1. Утвердить Положение о контроле исполнения документов в
администрации города Владивостока (приложение).
2. Распоряжение главы администрации города от 19.03.2003 N 362-
р "Об утверждении положения "О контроле за исполнением
распорядительных документов в администрации г. Владивостока"
считать утратившим силу.
3. Контроль за исполнением данного распоряжения возложить на
заместителя главы администрации Вакушева В.П.
Глава администрации
В.В.НИКОЛАЕВ
Приложение
к постановлению
главы администрации муниципального
образования город Владивосток
от 25.11.2004 N 425
ПОЛОЖЕНИЕ
О КОНТРОЛЕ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА ВЛАДИВОСТОКА
(в ред. Постановлений главы администрации г. Владивостока
от 31.10.2005 N 1341, с изм. по всему тексту,
от 25.01.2006 N 61)
1. Организация контроля исполнения распорядительных документов
Правительства Российской Федерации, Законодательного Собрания и
Администрации Приморского края
1.1. Контроль исполнения распорядительных документов
Правительства Российской Федерации, Законодательного Собрания и
Администрации Приморского края возлагается непосредственно на
главу администрации и его заместителей.
1.2. Распорядительные документы вышестоящих органов ставятся на
контроль при наличии контрольного листа со сроками обязательного
исполнения.
Документы, поступившие без контрольных листов, могут быть
поставлены на контроль по указанию главы администрации или его
заместителей с обязательным сроком исполнения.
1.3. Документы, поступившие из органов государственной власти,
регистрируются в управлении делопроизводства и в установленном
порядке передаются главе администрации, а в его отсутствие лицу,
исполняющему обязанности главы администрации.
Документы с резолюцией главы администрации направляются в
контрольный отдел администрации города Владивостока для дальнейшей
организации оперативного контроля.
1.4. Специалисты контрольного отдела в течение двух рабочих
дней со дня получения документа:
- по установленной форме оформляют дело-паспорт;
- по количеству исполнителей размножают документы, оформляют
контрольный лист (напоминание) и передают в структурные
подразделения;
- все документы, поставленные на контроль, заносят в компьютер
с учетом сроков исполнения и предоставления информации;
- по установленной форме анализируют исполнение
распорядительных документов по направлениям деятельности, срокам и
представляют информацию в обобщенном виде главе администрации или
его заместителям и в контрольное управление Администрации
Приморского края;
- после принятия решения о снятии с контроля органом,
подготовившим документ, глава администрации обязывает контрольный
отдел поставить в известность исполнителей о снятии документа с
контроля в письменном виде (извещение о снятии с контроля).
1.5. Ответственность за качество и полноту исполнения
распорядительных документов и поручений возлагается
непосредственно на руководителей структурных подразделений,
которым поручено исполнение документов. Информация об исполнении
документов представляется главе администрации в установленные
сроки, копии - в контрольный отдел. Информация об обстоятельствах,
не позволяющих исполнить распорядительный документ, также
направляется главе администрации.
2. Организация контроля исполнения распорядительных документов,
поручений главы администрации города Владивостока и решений
коллегии при главе администрации.
2.1. Контроль исполнения распорядительных документов, поручений
главы администрации города Владивостока и решений коллегии при
главе администрации возлагается на главу администрации и его
заместителей.
2.2. Необходимость контроля исполнения распорядительных
документов, поручений и решений коллегии при главе администрации и
сроки исполнения определяются при подготовке проекта документа, о
чем указывается в самом документе.
2.3. Распорядительные документы, поручения главы администрации
города Владивостока и решения коллегии при главе администрации
после их регистрации передаются в установленном порядке в
контрольный отдел для постановки на контроль.
2.4. Специалисты контрольного отдела в течение двух рабочих
дней со дня получения документа:
- оформляют дело-паспорт;
- направляют исполнителям контрольные листы;
- устанавливают сроки предоставления информации;
- направляют исполнителям напоминания в следующих случаях:
а) за неделю до указанного в контрольном листе срока
предоставления информации;
б) если информация вовремя не предоставлена;
- выборочно проверяют качество и полноту предоставленной
информации исполнения распорядительных документов, поручений главы
администрации города Владивостока и решений коллегии при главе
администрации;
- обобщенные материалы, выводы и предложения о выполнении
распорядительных документов, поручений и решений коллегии при
главе администрации направляют главе администрации и курирующему
заместителю главы.
2.5. В структурных подразделениях администрации
распорядительные документы, поручения и решения коллегии при главе
администрации, полученные для исполнения с контрольным листом, в
тот же день доводятся до сведения руководителей подразделения и
передаются исполнителям.
2.6. Руководители структурных подразделений представляют
информацию за подписью курирующего заместителя главы администрации
в контрольный отдел в установленные сроки. Ответственность за
своевременность и качество предоставляемой информации возлагается
непосредственно на руководителей структурных подразделений.
(в ред. Постановления главы администрации г. Владивостока от
25.01.2006 N 61)
2.7. Для продления и изменения сроков исполнения
распорядительных документов, поручений и решений коллегии при
главе администрации руководитель структурного подразделения
представляет в контрольный отдел письменную информацию,
согласованную с курирующим заместителем главы администрации,
руководителем аппарата администрации города Владивостока.
(в ред. Постановления главы администрации г. Владивостока от
25.01.2006 N 61)
2.8. Поручения главы администрации, нормативно-распорядительные
документы, решения коллегии при главе администрации снимаются с
контроля на основании анализа и оценки информации об исполнении.
Поручение главы администрации, нормативно- распорядительный
документ, решение коллегии при главе администрации считается
исполненным в следующих случаях:
- информация, поступившая в контрольный отдел, оформлена в
соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации
муниципального образования г. Владивосток, утвержденной
постановлением главы администрации 28.01.2004 N 200 (имеет дату,
исходящий регистрационный номер, ссылку на исходящий номер
контрольного отдела, подпись заместителя главы администрации
(советника, помощника) или руководителя структурного
подразделения, ФИО и номер телефона исполнителя);
- информация содержит исчерпывающие ответы на поставленные
вопросы либо обоснованную информацию о невозможности исполнения с
положительной резолюцией главы администрации;
- издан нормативно-распорядительный документ главы
администрации по контролируемому вопросу;
- по итогам контрольного объезда.
(п. 2.8 в ред. Постановления главы администрации г. Владивостока
от 31.10.2005 N 1341)
2.9. Решение о снятии с контроля поручений, нормативно-
распорядительных документов, решений коллегии при главе
администрации принимает глава администрации.
(п. 2.9 введен Постановлением главы администрации г. Владивостока
от 31.10.2005 N 1341)
2.10. Снятие с контроля поручений, нормативно-распорядительных
документов, решений коллегии при главе администрации производится
в следующем порядке:
- контрольный отдел оценивает, проверяет и анализирует
поступившую информацию об исполнении поручений, нормативно-
распорядительных документов, решений коллегии при главе
администрации;
- контрольный отдел готовит и направляет главе администрации
сводную информацию с перечнем исполненных поручений, нормативно-
распорядительных документов, решений коллегии при главе
администрации и предложением о снятии с контроля;
- после получения соответствующей резолюции главы администрации
контрольный отдел производит снятие с контроля поручений,
нормативно-распорядительных документов, решений коллегии при главе
администрации;
- контрольный отдел направляет извещения исполнителям о снятии
с контроля поручений, нормативно-распорядительных документов,
решений коллегии при главе администрации.
(п. 2.10 в ред. Постановления главы администрации г. Владивостока
от 25.01.2006 N 61)
2.11. Контрольный отдел осуществляет всю переписку в период
контрольных мероприятий, направление информации о неисполненных
поручениях, нормативно-распорядительных документов, решений
коллегии при главе администрации руководителям структурных
подразделений, курирующим заместителям главы администрации,
руководителю аппарата администрации города Владивостока.
(п. 2.11 введен Постановлением главы администрации г. Владивостока
от 25.01.2006 N 61)
2.12. Контрольный отдел по окончании сроков исполнения решений
коллегии направляет в организационно-инструкторское управление
копию итоговой справки о выполнении решения с резолюцией о снятии
с контроля либо продлении сроков действия.
2.13. Снятие распорядительного документа, поручения и решения
коллегии при главе администрации с контроля не означает
приостановку его действия. При этом дальнейший контроль за его
исполнением осуществляет заместитель главы администрации,
руководитель соответствующего структурного подразделения.
Заместитель главы администрации
В.П.ВАКУШЕВ
-------------------------------------------------------------------
|
