ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВЛАДИВОСТОКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 марта 2005 г. N 369
О КОМПЛЕКСЕ МЕР ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ НА 2005 - 2006 ГОДЫ
Руководствуясь Федеральным законом "Об общих принципах
организации местного самоуправления в Российской Федерации", в
целях обеспечения надлежащих условий хранения архивных документов
и дальнейшего улучшения их использования постановляю:
1. Утвердить комплекс мер по обеспечению сохранности архивных
документов на 2005 - 2006 годы (прилагается).
2. Руководителям структурных подразделений администрации
города, муниципальных предприятий и учреждений, организаций -
источников комплектования архивных документов осуществить
неотложные меры по обеспечению их сохранности и использованию.
3. Эксплуатационно-хозяйственному управлению (Житников О.Л.)
совместно с руководителями структурных подразделений обеспечить
надлежащие условия хранения документов по месту их формирования.
4. Управлению делопроизводства (Телегина О.П.):
4.1. Обеспечить организационно-методическое руководство
организацией документов в делопроизводстве структурных
подразделений администрации города, муниципальных предприятий и
учреждений.
4.2. Подготовить в срок до 1 января 2006 года список
структурных подразделений, организаций, учреждений и предприятий -
источников комплектования.
5. Постановление главы администрации города Владивостока от
20.03.2003 N 500 "О комплексе мер по обеспечению сохранности
архивных документов на 2003 - 2004 годы" признать утратившим силу.
6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить
на заместителя главы администрации Вакушева В.П.
Глава администрации
В.В.НИКОЛАЕВ
Приложение
к постановлению
главы администрации
г. Владивостока
от 28.03.2005 N 369
КОМПЛЕКС МЕР
ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
НА 2005 - 2006 ГОДЫ
-----T---------------------------------------T------------------T-----------------------¬
¦ NN ¦ Мероприятия ¦ Исполнители ¦ Срок исполнения ¦
¦п/п ¦ ¦ ¦ ¦
+----+---------------------------------------+------------------+-----------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+----+---------------------------------------+------------------+-----------------------+
¦1. ¦Принять распоряжения (приказы) о ¦ ¦ ¦
¦ ¦назначении ответственных за ¦ ¦ ¦
¦ ¦делопроизводство и обеспечение ¦ ¦ ¦
¦ ¦сохранности документов: ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- управление муниципальной ¦Пекарский К.А. ¦1-ый квартал 2005 г. ¦
¦ ¦собственности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- комитет образования ¦Зорина В.Л. ¦1-ый квартал 2005 г. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- управление культуры и молодежной ¦Ким И.Г. ¦1-ый квартал 2005 г. ¦
¦ ¦политики ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- управление содержания жилищного ¦Будаев А.К. ¦1-ый квартал 2005 г. ¦
¦ ¦фонда и городских территорий ¦ ¦ ¦
+----+---------------------------------------+------------------+-----------------------+
¦2. ¦Создать экспертные комиссии (ЭК), ¦ ¦1-ое полугодие 2005 г. ¦
¦ ¦разработать положения об ЭК, ¦ ¦ ¦
¦ ¦согласовать в архивном отделе ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления делопроизводства: ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- администрация города Владивостока ¦Телегина О.П. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- управление финансов и экономики ¦Штанько Н.Ф. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- управление муниципальной ¦Пекарский К.А ¦ ¦
¦ ¦собственности ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- управление содержания жилищного ¦Будаев А.К. ¦ ¦
¦ ¦фонда и городских территорий ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- МП ПСК фирма "Владстройзаказчик" ¦Устименко Е.Л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- комитет образования ¦Зорина В.Л. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- МОУ "Гимназия N 1 г. Владивостока" ¦Скукина Л.Г. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- МОУ ДОД "Центр детского творчества ¦Янполь В.М. ¦ ¦
¦ ¦г. Владивостока" ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- управление культуры и молодежной ¦Ким И.Г. ¦ ¦
¦ ¦политики ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- управление здравоохранения ¦Кузнецов В.В. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- управление архитектуры и ¦Прокуров В.В. ¦ ¦
¦ ¦градостроительства ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- управление социальной защиты ¦Феданов В.П. ¦ ¦
¦ ¦населения ¦ ¦ ¦
+----+---------------------------------------+------------------+-----------------------+
¦3. ¦Подготовить и провести информационно- ¦архивный отдел ¦1-ое полугодие 2006 г. ¦
¦ ¦-методические занятия для ¦управления ¦ ¦
¦ ¦ответственных за делопроизводство и ¦делопроизводства ¦ ¦
¦ ¦обеспечение сохранности документов по ¦(Терехова С.В.) ¦ ¦
¦ ¦изучению Федерального закона от 22 ¦ ¦ ¦
¦ ¦октября 2004 года N 125-ФЗ "Об ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивном деле в Российской ¦ ¦ ¦
¦ ¦Федерации", выполнению требований ¦ ¦ ¦
¦ ¦"Основных правил работы архивов ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций" (2002) ¦ ¦ ¦
+----+---------------------------------------+------------------+-----------------------+
¦4. ¦Обеспечить полную сохранность архивных ¦руководители ¦постоянно ¦
¦ ¦документов по месту формирования до ¦структурных ¦ ¦
¦ ¦передачи их на постоянное хранение ¦подразделений, ¦ ¦
¦ ¦ ¦организаций- ¦ ¦
¦ ¦ ¦источников ¦ ¦
¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦
+----+---------------------------------------+------------------+-----------------------+
¦5. ¦Организовать и провести архивно- ¦ ¦ ¦
¦ ¦техническую обработку (упорядочение) ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов постоянного хранения и по ¦ ¦ ¦
¦ ¦личному составу: ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- управление муниципальной ¦Пекарский К.А. ¦1-ое полугодие 2005 г. ¦
¦ ¦собственности за 2001 - 2003 годы ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- управление здравоохранения за 2002 ¦Кузнецов В.В. ¦1-ое полугодие 2005 г. ¦
¦ ¦- 2003 годы ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- управление жилищно-коммунального ¦Будаев А.К. ¦1-ое полугодие 2005 г. ¦
¦ ¦хозяйства за 2003 - 2004 годы (по ¦ ¦ ¦
¦ ¦дату реорганизации) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- управление культуры за 2004 год (по ¦Ким И.Г. ¦1-ое полугодие 2005 г. ¦
¦ ¦дату реорганизации) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- администрация п. Трудовое за 2002 ¦Щербинина Н.А. ¦1-ое полугодие 2005 г. ¦
¦ ¦год (по дату ликвидации) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- администрация о. Попова за 2002 год ¦Романов Н.В. ¦1-ое полугодие 2005 г. ¦
¦ ¦(по дату ликвидации) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- Владивостокская территориальная ¦Шклярова Т.А. ¦1-ое полугодие 2005 г. ¦
¦ ¦избирательная комиссия (документы по ¦ ¦ ¦
¦ ¦выборам главы администрации города за ¦ ¦ ¦
¦ ¦2004 год) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- финансовое управление за 2003 - ¦Штанько Н.Ф. ¦2-ое полугодие 2005 г. ¦
¦ ¦2004 годы (по дату реорганизации) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- комитет экономики и управления за ¦Штанько Н.Ф. ¦2-ое полугодие 2005 г. ¦
¦ ¦2002 - 2004 годы (по дату ¦ ¦ ¦
¦ ¦реорганизации) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- управление архитектуры, ¦Прокуров В.В. ¦2-ое полугодие 2005 г. ¦
¦ ¦градостроительства и ¦ ¦ ¦
¦ ¦госархстройнадзора (управленческой ¦ ¦ ¦
¦ ¦документации за 2002 - 2003 годы и ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов технического архива с ¦ ¦ ¦
¦ ¦момента создания) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- комитет по общему и ¦Зорина В.Л. ¦2-ое полугодие 2005 г. ¦
¦ ¦профессиональному образованию за 2002 ¦ ¦ ¦
¦ ¦- 2003 годы ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- МП ПСК фирма "Владстройзаказчик" за ¦Устименко Е.Л. ¦2-ое полугодие 2005 г. ¦
¦ ¦2002 - 2003 годы ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- МОУ "Гимназия N 1 г. Владивостока" ¦Скукина Л.Г. ¦2-ое полугодие 2005 г. ¦
¦ ¦за 2002 - 2004 годы ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- администрация города Владивостока ¦Телегина О.П. ¦1-ое полугодие 2006 г. ¦
¦ ¦за 2003 - 2004 гг. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- архивный отдел управления ¦Терехова С.В. ¦1-ое полугодие 2006 г. ¦
¦ ¦делопроизводства за 2003 - 2004 гг. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- городской совет женщин за 2003 - ¦Щербакова Н.Н. ¦1-ое полугодие 2006 г. ¦
¦ ¦2004 гг. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- управление социальной защиты ¦Феданов В.П. ¦1-ое полугодие 2006 г. ¦
¦ ¦населения за 2002 - 2004 гг. ¦ ¦ ¦
+----+---------------------------------------+------------------+-----------------------+
¦6. ¦Организовать и провести архивно- ¦ ¦ ¦
¦ ¦-техническую обработку (упорядочение) ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов долговременного хранения ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- управление по учету и распределению ¦Нечаева Л.А. ¦2-ое полугодие 2005 г. ¦
¦ ¦жилой площади по 2003 год ¦ ¦ ¦
¦ ¦включительно ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- комитет по труду и занятости ¦Петруня Е.С. ¦2-ое полугодие 2005 г. ¦
¦ ¦населения (обработка договоров, ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключаемых работодателями - ¦ ¦ ¦
¦ ¦физическими лицами с наемными ¦ ¦ ¦
¦ ¦работниками за 2002 - 2004 гг.) ¦ ¦ ¦
+----+---------------------------------------+------------------+-----------------------+
¦7. ¦Разработать, уточнить (составить ¦ ¦ ¦
¦ ¦новые), согласовать в архивном отделе ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления далопроизводства, ввести в ¦ ¦ ¦
¦ ¦действие номенклатуру дел источников ¦ ¦ ¦
¦ ¦комплектования: ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- управление финансов и экономики на ¦Штанько Н.Ф. ¦1-ое полугодие 2005 г. ¦
¦ ¦2005 - 2007 гг. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- управление культуры и молодежной ¦Ким И.Г. ¦1-ое полугодие 2005 г. ¦
¦ ¦политики на 2005 - 2007 гг. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- управление содержания жилищного ¦Будаев А.К. ¦1-ое полугодие 2005 г. ¦
¦ ¦фонда и городских территорий на 2005 ¦ ¦ ¦
¦ ¦- 2007 гг. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- МП ПСК фирма "Владстройзаказчик" на ¦Устименко Е.Л. ¦1-ое полугодие 2005 г. ¦
¦ ¦2005 - 2007 гг. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- Дума города Владивостока на 2005 - ¦Ковалевич В.О. ¦1-ое полугодие 2005 г. ¦
¦ ¦2007 гг. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- сводную номенклатуру дел ¦Телегина О.П. ¦2-ое полугодие 2005 г. ¦
¦ ¦администрации города Владивостока на ¦ ¦ ¦
¦ ¦2005 - 2007 гг. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- управление здравоохранения на 2006 ¦Кузнецов В.В. ¦1-ое полугодие 2006 г. ¦
¦ ¦- 2008 годы ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- управление муниципальной ¦Пекарский К.А. ¦1-ое полугодие 2006 г. ¦
¦ ¦собственности на 2006 - 2008 гг. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- МОУ "Гимназия N 1 г. Владивостока" ¦Скукина Л.Г. ¦1-ое полугодие 2006 г. ¦
¦ ¦на 2006 - 2008 гг. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- МОУ ДОД "Центр детского творчества ¦Янполь В.М. ¦1-ое полугодие 2006 г. ¦
¦ ¦г. Владивостока" на 2006 - 2008 гг. ¦ ¦ ¦
+----+---------------------------------------+------------------+-----------------------+
¦8. ¦Провести проверку организации ¦ ¦ ¦
¦ ¦делопроизводства в источниках ¦ ¦ ¦
¦ ¦комплектования и муниципальных ¦ ¦ ¦
¦ ¦учреждениях и предприятиях: ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- комитет образования ¦Зорина В.Л. ¦2-ое полугодие 2005 г. ¦
¦ ¦ ¦Терехова С.В. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- управление архитектуры и ¦Прокуров В.В. ¦2-ое полугодие 2005 г. ¦
¦ ¦градостроительства ¦Терехова С.В. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- управление по учету и распределению ¦Нечаева Л.А. ¦2-ое полугодие 2005 г. ¦
¦ ¦жилой площади ¦Терехова С.В. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- МОУ "Гимназия N 1 г. Владивостока" ¦Скукина Л.Г. ¦2-ое полугодие 2005 г. ¦
¦ ¦ ¦Терехова С.В. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- МП ПСК фирма "Владстройзаказчик" ¦Устименко Е.Л. ¦2-ое полугодие 2005 г. ¦
¦ ¦ ¦Терехова С.В. ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- управление социальной защиты ¦Феданов В.П. ¦2-ое полугодие 2006 г. ¦
¦ ¦населения ¦Терехова С.В. ¦ ¦
+----+---------------------------------------+------------------+-----------------------+
¦9. ¦Передать на постоянное хранение дела ¦ ¦ ¦
¦ ¦источников комплектования: ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- управленческую документацию ¦Прокуров В.В. ¦2-ое полугодие 2005 г. ¦
¦ ¦управления архитектуры, ¦ ¦ ¦
¦ ¦градостроительства и ¦ ¦ ¦
¦ ¦госархстройнадзора за 1981 - 1997 гг. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- администрация п. Трудовое за 1999 - ¦Щербинина Н.А. ¦-"- ¦
¦ ¦2002 гг. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- управление жилищно-коммунального ¦Будаев А.К. ¦-"- ¦
¦ ¦хозяйства за 2003 - 2004 гг. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- Владивостокская территориальная ¦Шклярова Т.А. ¦-"- ¦
¦ ¦избирательная комиссия за 2004 г. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- МОУ "Гимназия N 1 г. Владивостока" ¦Скукина Л.Г. ¦-"- ¦
¦ ¦за 1996 - 2002 гг. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- МП ПСК фирма "Владстройзаказчик" за ¦Устименко Е.Л. ¦-"- ¦
¦ ¦1960 - 2001 гг. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- МОУ ДОД "Центр детского творчества ¦Янполь В.М. ¦-"- ¦
¦ ¦г. Владивостока" за 1997 - 2003, 2004 ¦ ¦ ¦
¦ ¦гг. ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- городской совет женщин за 1999 - ¦Щербакова Н.Н. ¦-"- ¦
¦ ¦2002 гг. ¦ ¦ ¦
+----+---------------------------------------+------------------+-----------------------+
¦10. ¦Подготовить к согласованию проект ¦Телегина О.П. ¦2-ое полугодие 2005 г. ¦
¦ ¦новой редакции Инструкции по ¦ ¦ ¦
¦ ¦делопроизводству в администрации ¦ ¦ ¦
¦ ¦города Владивостока ¦ ¦ ¦
+----+---------------------------------------+------------------+-----------------------+
¦11. ¦Ввести в действие Инструкцию по ¦Телегина О.П. ¦1-ое полугодие 2006 г. ¦
¦ ¦делопроизводству в администрации ¦ ¦ ¦
¦ ¦города Владивостока ¦ ¦ ¦
+----+---------------------------------------+------------------+-----------------------+
¦12. ¦Организовать выделение дел с ¦Ковалев В.Н. ¦ ¦
¦ ¦истекшими сроками хранения к ¦Терехова С.В. ¦ ¦
¦ ¦уничтожению, составление актов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- по 1999 год включительно ¦руководители ¦1-ое полугодие 2005 г. ¦
¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦
¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦- по 2000 год включительно ¦ ¦1-ое полугодие 2006 г. ¦
+----+---------------------------------------+------------------+-----------------------+
¦13. ¦Обеспечить вывоз и утилизацию ¦Житников О.Л. ¦по мере необходимости ¦
¦ ¦документов и дел с истекшими сроками ¦ ¦ ¦
¦ ¦хранения, выделенных к уничтожению ¦ ¦ ¦
+----+---------------------------------------+------------------+-----------------------+
¦14. ¦Продолжить прием на хранение ¦архивный отдел ¦по мере поступления ¦
¦ ¦документов по личному составу ¦управления ¦ ¦
¦ ¦ликвидируемых на территории города ¦делопроизводства. ¦ ¦
¦ ¦муниципальных предприятий и ¦Терехова С.В. ¦ ¦
¦ ¦учреждений ¦ ¦ ¦
+----+---------------------------------------+------------------+-----------------------+
¦15. ¦Перезарядить огнетушители в ¦Житников О.Л. ¦в течение 2005 г. ¦
¦ ¦архивохранилищах ¦ ¦ ¦
L----+---------------------------------------+------------------+------------------------
Заместитель главы администрации
В.П.ВАКУШЕВ
|
