ДУМА АРСЕНЬЕВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
РЕШЕНИЕ
от 31 мая 2005 г. N 155
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
"О ФОРМИРОВАНИИ И СОДЕРЖАНИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА
АРСЕНЬЕВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА"
Руководствуясь Федеральными законами от 6 октября 2003 г. N 131-
ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в
Российской Федерации", от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об
Архивном деле в Российской Федерации", Уставом Арсеньевского
городского округа, Дума города решила:
1. Утвердить Положение "О формировании и содержании
муниципального архива Арсеньевского городского округа"
(приложение).
2. Настоящее решение вступает в силу после опубликования с
01.01.2006.
Председатель Думы
Арсеньевского городского округа
Г.И.СУРИЦ
Приложение
к решению
Думы Арсеньевского
городского округа
от 31.05.2005 N 155
ПОЛОЖЕНИЕ
О ФОРМИРОВАНИИ И СОДЕРЖАНИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА
АРСЕНЬЕВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным
законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах
организации местного самоуправления в Российской Федерации" и
Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ, "Об Архивном
деле в Российской Федерации" в целях обеспечения сохранности и
учета архивных документов, комплектования архива документами,
отражающими материальную и духовную жизнь населения Арсеньевского
городского округа.
Статья 1. Общие положения
1.1. Муниципальный архив - структурное подразделение
администрации Арсеньевского городского округа (далее администрация
города), которое осуществляет хранение, комплектование, учет и
использование документов архивного фонда Российской Федерации, а
также других архивных документов.
1.2. Администрация города в целях обеспечения сохранности и
учета архивных документов образует в своем составе архивный отдел
(далее отдел) без статуса юридического лица, выполняющий функции
муниципального архива.
1.3. Возглавляет отдел заведующий. Назначает и освобождает от
занимаемой должности заведующего и специалистов отдела глава
Арсеньевского городского округа (далее - Глава города).
1.4. При смене заведующего отделом прием-передача дел
проводится специально созданной комиссией, включающей
представителей администрации города, а также архивного отдела
Администрации Приморского края. Акт приема-передачи утверждается
Главой города и представляется в архивный отдел Администрации
Приморского края.
1.5. При изменении структуры органов местного самоуправления
архивные документы в упорядоченном состоянии передаются вновь
формируемым органам местного самоуправления.
1.6. При реорганизации муниципальных организаций архивные
документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам
реорганизуемых организаций.
1.7. При ликвидации органов местного самоуправления
Арсеньевского городского округа (далее - органы местного
самоуправления) и муниципальных организаций, включенные в состав
Архивного фонда Российской Федерации документы, документы по
личному составу, а также архивные документы, сроки временного
хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают
на хранение в архивный отдел.
1.8. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей
архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их
упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств
органов и организаций, передающих документы.
Статья 2. Основные функции отдела
2.1. Обеспечение сохранности и учета архивных документов,
подлежащих постоянному и длительному хранению, в том числе:
2.1.1. хранение и учет принятых документов;
2.1.2. представление в установленном порядке учетных данных в
архивный отдел Приморского края;
2.1.3. проведение мероприятий, обеспечивающих оптимальные
условия хранения документов и обеспечение их физической
сохранности;
2.1.4. подготовка и реализация предложений по обеспечению
сохранности документов, хранящихся в отделе;
2.1.5. хранение документов архивного фонда Российской Федерации
на различных видах носителей, в том числе документов,
образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления с
момента их образования, деятельности организаций, отнесенных к
муниципальной собственности;
2.1.6. хранение архивных фондов и архивных документов
юридических и физических лиц, в том числе личного происхождения;
2.1.7. хранение документов по личному составу ликвидированных
организаций (не имеющих правопреемника), действовавших на
территории Арсеньевского городского округа (далее - городской
округ);
2.1.8. хранение печатных, аудиовизуальных и других материалов,
дополняющих фонды отдела;
2.1.9. хранение учетных документов, архивных справочников и
других материалов, необходимых для осуществления практической
деятельности;
2.1.10. хранение документов, находящихся в собственности
Приморского края на основании договоров между собственником
документов и архивным отделом от имени администрации города.
2.2. Комплектование отдела документами, имеющими историческое,
научное, социальное, экономическое, политическое и культурное
значение для городского округа, в том числе:
2.2.1. отбор и прием документов постоянного хранения;
2.2.2. проведение в установленном порядке экспертизы ценности
документов, хранящихся в отделе.
2.3. Руководство организационно-методической деятельностью
ведомственных архивов, муниципальных организаций и содействие
организациям других форм собственности:
2.3.1. проведение проверок состояния делопроизводства и
ведомственного хранения документов, в том числе по личному
составу;
2.3.2. ведение в установленном порядке учета документов,
хранящихся в организациях - источниках комплектования и других
организациях, находящихся на территории городского округа;
2.3.3. рассмотрение и согласование положений о ведомственных
архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел организаций;
2.3.4. рассмотрение и представление в архивный отдел
Администрации Приморского края поступивших от организации описей
дел постоянного хранения;
2.3.5. рассмотрение и согласование описей дел по личному
составу;
2.3.6. оказание организационно-методической помощи, проведение
совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и
методики работы с документами;
2.3.7. разработка и реализация мероприятий по улучшению работы
ведомственных архивов.
2.4. Информационное обеспечение органов местного
самоуправления, организация использования архивных документов,
удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в том числе:
2.4.1. информирование органов местного самоуправления, иных
организаций городского округа о составе и содержании документов
отдела по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и
физических лиц на документную информацию, в т.ч. на договорной
основе;
2.4.2. организация работы пользователей документами,
изготовление копий документов по их запросам, подготовка
документальных выставок, материалов для средств массовой
информации, проведение встреч с общественностью и публикаторская
деятельность;
2.4.3. исполнение социально-правовых и иных запросов граждан,
выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов;
рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;
2.4.4. создание и совершенствование научно-справочного аппарата
к документам отдела, автоматизированных информационно-поисковых
систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и
содержании документов.
Статья 3. Финансовое и материально техническое содержание
архивного отдела
3.1. Финансирование и материально-техническое обеспечение
отдела осуществляется за счет средств местного бюджета городского
округа. Дополнительными источниками финансирования могут быть:
3.1.1. целевые средства из бюджета Приморского края (при
реализации программ развития архивного дела, включающих
мероприятия в городском округе; реализация отдельных
государственных полномочий в сфере архивного дела администрации
города, в т.ч. полномочий на хранение архивных фондов и архивных
документов организаций, отнесенных к государственной собственности
и расположенных на территории городского округа);
3.2. Администрация города предоставляет отделу здание и (или)
помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных
документов и условиям труда работников. Принимая решение о
реконструкции, передаче или сносе здания, в котором размещен
отдел, предоставляет здание, отвечающее нормативным требованиям
хранения архивных документов. Земельные участки, используемые
отделом, передаются в его бессрочное (безвозмездное) пользование.
|
