ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВЛАДИВОСТОКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 13 октября 2005 г. N 1200
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ
ЭКСПЛУАТАЦИОННО-ХОЗЯЙСТВЕННОМ УПРАВЛЕНИИ
Руководствуясь Федеральным законом "Об общих принципах
организации местного самоуправления в Российской Федерации" и
Уставом города Владивостока, постановляю:
1. Утвердить Положение об эксплуатационно-хозяйственном
управлении администрации города Владивостока.
2. Контроль за выполнением данного постановления возложить на
первого заместителя главы администрации Корень Ю.И.
Глава администрации
В.В.НИКОЛАЕВ
Приложение
к постановлению
главы администрации
от 13.10.2005 N 1200
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ЭКСПЛУАТАЦИОННО-ХОЗЯЙСТВЕННОМ УПРАВЛЕНИИ
АДМИНИСТРАЦИИ Г. ВЛАДИВОСТОКА
1. Общие положения
1.1. Эксплуатационно-хозяйственное управление администрации г.
Владивостока введено в штатное расписание в соответствии с
распоряжением главы администрации города Владивостока (далее -
администрация, Управление).
1.2. В своей деятельности Управление руководствуется приказами,
распоряжениями, постановлениями администрации города Владивостока,
нормативными актами представительных органов власти.
1.3. Управление осуществляет свою деятельность под
непосредственным руководством первого заместителя главы
администрации, курирующего Управление.
1.4. Начальник Управления назначается на должность и
освобождается от должности распоряжением главы администрации по
представлению первого заместителя главы администрации.
2. Цели и задачи
2.1. Основными задачами Управления являются:
- хозяйственное обеспечение структурных подразделений
администрации;
- обеспечение надлежащего технического состояния конструкций
зданий;
- эксплуатация инженерных систем и оборудования в соответствии
с действующими нормами и правилами;
- проведение планово-предупредительных ремонтов оборудования
сетей и зданий;
- организация и обеспечение проведения ремонта по договорам
подряда, осуществляя при этом технический надзор за ходом работ;
- обеспечение администрации материалами и необходимой техникой;
- эксплуатация автотранспортных средств и содержание их в
технически исправном состоянии;
- инициирование разработки проектно-сметной документации на
техническое перевооружение, реконструкцию, капитальный и текущий
ремонты;
- контроль за работой и развитием сети телефонных абонентов для
оперативной работы структурных подразделений администрации;
- инициирование заключения договоров по охране зданий
администрации, обеспечение выполнения Положения о пропускном
режиме, согласованного с первым заместителем главы администрации;
- изучение спроса на расходное имущество структурных
подразделений администрации и организация его пополнения,
обеспечение необходимой организационной техникой,
электроприборами, средствами связи, инвентарем;
- сохранение и ведение учета материальных ценностей;
- анализ потребности подразделений в необходимых материальных
ценностях, расходных материалах, подготовка годовых заявок на них;
- обеспечение совместно с кадровой службой подбора кандидатов
на вакантные должности работников Управления, организация
проведения мероприятий по повышению их квалификации;
- обеспечение бесперебойного функционирования объекта "Маяк".
2.2. Управление участвует совместно с соответствующими
структурами в определении своей внутренней структуры, штатной
численности, разрабатывает положение об оплате труда, премировании
работников и предоставляет на утверждение главе администрации.
2.3. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся в
порядке, предусмотренном для его утверждения.
2.4. Управление решает стоящие перед ним задачи во
взаимодействии с другими подразделениями администрации.
3. Функции
Основными функциями Управления являются:
- обеспечение эксплуатации, хозяйственного обслуживания,
поддержание надлежащего технического состояния зданий и помещений
администрации в соответствии с правилами и нормами эксплуатации,
санитарии и пожарной безопасности;
- материально-техническое обеспечение работы структурных
подразделений администрации;
- обеспечение средствами связи аппарата администрации;
- обеспечение постоянной готовности систем, средств и
оборудования пункта управления администрации к использованию по
предназначению;
- дополнительно: в случае перевода Управления на работу в
условиях военного времени:
а) обеспечение материально-техническим имуществом "Маяк";
б) обеспечение работы автотранспорта для нужд администрации;
в) эвакуация документов администрации.
4. Права и обязанности
4.1. Управление для осуществления своих функций имеет право:
- инициировать замещение вакантных должностей, в том числе,
относящихся к категории младшего обслуживающего персонала;
- при необходимости инициировать изменение штатного расписания
Управления;
- запрашивать и получать в установленном порядке необходимые
материалы (документацию) от самостоятельных структурных
подразделений администрации, а также муниципальных и других
учреждений, организаций и должностных лиц;
- на работу в условиях военного времени обеспечения материально-
техническим имуществом объекта "Маяк";
- обеспечение работы автотранспорта;
- эвакуация администрации.
5. Ответственность
5.1. Службы эксплуатационно-хозяйственного Управления несут
равную ответственность за ненадлежащую реализацию хозяйственной
деятельности, за несвоевременное и некачественное выполнение
возложенных на них функций в соответствии с действующим
законодательством, распоряжениями главы администрации и приказами
первого заместителя главы администрации, курирующего Управление, а
также настоящего Положения.
6. Взаимоотношения. Связи
6.1. Начальник Управления назначается на должность и
освобождается от должности главой администрации по представлению
первого заместителя главы администрации.
6.2. Начальник Управления имеет в своем подчинении заместителя
начальника Управления, руководителей служб заведующих отделами.
6.3. Заместитель начальника Управления назначается на должность
и освобождается от должности главой администрации или иным
уполномоченным лицом.
6.4. Руководители служб, иные сотрудники Управления назначаются
на должность и освобождаются от нее по представлению первого
заместителя главы администрации, курирующего Управление.
6.5. Начальник Управления:
- руководит деятельностью по обеспечению решений и выполнению
возложенных на Управление задач;
- отдает указания, распоряжения работникам и обслуживающему
персоналу Управления, направленные на выполнение основных функций
и задач, определенных настоящим Положением, постановлениями,
распоряжениями и приказами главы администрации, курирующего
Управление первого заместителя главы администрации, обязательные
для всех работников Управления;
- обеспечивает эксплуатацию автотранспортных средств,
содержание их в технически исправном состоянии, предупреждение
случаев ДТП;
- обеспечивает надлежащее техническое состояние конструкций
зданий, бесперебойной работы инженерных систем и оборудования в
соответствии с действующими нормами и правилами;
- обеспечивает подготовку и содержание объекта "Маяк" в
готовности к размещению основного состава администрации и
взаимодействующих организаций (в определенный период времени);
- инициирует подготовку проектов постановлений, распоряжений и
приказов по вопросам деятельности Управления;
- подписывает служебную документацию в пределах своей
компетенции;
- предоставляет первому заместителю главы администрации
предложения по структуре и штатному расписанию Управления для
утверждения главой администрации;
- определяет функции руководителей служб Управления,
разрабатывает и визирует на них должностные инструкции и
предоставляет их на утверждение первому заместителю главы
администрации;
- предоставляет первому заместителю главы администрации
кандидатуры для назначения на вакантную должность, освобождения от
должности, вносит предложения о поощрении работников,
обслуживающего персонала, применений к ним мер дисциплинарного
взыскания;
- решает в установленном порядке вопросы ухода в очередной
отпуск работников Управления.
6.6. Структура Управления определена, исходя из сложившегося
масштаба деятельности, тактики и стратегии администрации, и может
изменяться с учетом конкретных целей, задач и перспектив,
возникших перед администрацией.
6.7. Исходя из сложившегося масштаба деятельности, штатным
расписанием Управления предусматривается следующая структура:
- начальник управления;
- заместитель начальника управления;
- отдел эксплуатации;
- служба пункта управления;
- служба снабжения;
- служба оперативной связи;
- отдел подвижного состава.
7. Организация работы
7.1. Основными задачами отдела эксплуатации являются:
- организация работ по техническому обслуживанию, ремонту,
эксплуатации помещений, занимаемых структурными подразделениями
администрации;
- организация и проведение работ по ремонту тепло-, водо- и
энергоснабжающих систем и коммуникаций;
- организация работы по проведению мероприятий, обеспечивающих
противопожарную безопасность объектов администрации, обеспечению
их средствами пожаротушения;
- технический надзор за ходом работ, проводимых по договорам
подряда;
- своевременный ремонт внутренних помещений зданий
администрации, мебели, множительной техники, бесперебойное
обеспечение электроэнергией, теплом и водой;
- обеспечение постоянного контроля за рациональным
использованием энергоресурсов.
7.2. Основными задачами и функциями службы снабжения являются:
- обеспечение структурных подразделений администрации
необходимыми материальными ценностями на основании годовых заявок
на них;
- анализ потребностей структурных подразделений администрации в
мебели, канцелярских товарах, инструментах, стройматериалах,
множительной технике, средствах связи и других материальных
ценностях, обеспечивающих деятельность администрации.
Своевременное их пополнение;
- организация работы складского хозяйства;
- организация своевременной отчетности прихода и расхода
материальных ценностей;
- контроль за нормами расхода материальных ценностей.
7.3. Основными задачами и функциями службы оперативной связи
являются:
- обеспечение бесперебойного функционирования средств
телефонной связи администрации;
- контроль за соблюдением инструкций по эксплуатации
специалистами и работниками структурных подразделений;
- организация проведения своевременного профилактического
осмотра и текущего ремонта средств связи. Составление заявок на
оборудование и комплектующие части к ним;
- списание техники по истечении срока годности по причине
выхода из строя;
- организация установки средств связи согласно заявкам
структурных подразделений;
- обеспечение работы объекта "Маяк" администрации, составление
заявок на необходимое оборудование, инвентарь и средства защиты.
7.4. Основными задачами и функциями отдела подвижного состава
являются:
- содержание автотранспортных средств в технически исправном
состоянии;
- выход автотранспорта на линию согласно утвержденному графику;
- организация капитального и текущего ремонтов автотранспорта;
- анализ причин ДТП и принятие мер по их предупреждению;
- обеспечение ГСМ и запасными частями;
- подбор и расстановка водительского состава по
профессиональной пригодности.
7.5. В своей деятельности службы и отделы обязаны
руководствоваться настоящим Положением.
7.6. Руководители служб, заведующие отделами наряду с
исполнением обязанностей руководителя, исполняют конкретные
обязанности в объемах, определенных должностными инструкциями и
могут взаимозаменять друг друга в случае отпуска, болезни,
командировки и т.п. одного из них.
Первый заместитель
главы администрации
Ю.И.КОРЕНЬ
|
