МУНИЦИПАЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ДУМА ГОРОДСКОГО ОКРУГА ЗАТО ГОРОД ФОКИНО
РЕШЕНИЕ
от 14 октября 2005 г. N 107
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ "О ФОРМИРОВАНИИ И СОДЕРЖАНИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА ГОРОДСКОГО ОКРУГА ЗАТО ГОРОД ФОКИНО"
На основании Устава городского округа ЗАТО город Фокино, Дума
городского округа ЗАТО город Фокино решила:
1. Утвердить Положение "О формировании и содержании
муниципального архива городского округа ЗАТО город Фокино"
(прилагается).
2. Настоящее решение направить главе городского округа ЗАТО
город Фокино для обнародования.
3. Настоящее решение вступает в силу с 01.01.2006.
Председатель
Муниципального учреждения
Дума городского округа
ЗАТО город Фокино
С.А.РАДЮК
Утверждено
решением
Муниципального учреждения
Дума городского округа
ЗАТО г. Фокино
от 14.10.2005 N 107
ПОЛОЖЕНИЕ
О ФОРМИРОВАНИИ И СОДЕРЖАНИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА
ГОРОДСКОГО ОКРУГА ЗАТО ГОРОД ФОКИНО
1. Общие положения
Настоящее положение разработано в целях реализации с
федеральными законами от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах
организации местного самоуправления в Российской Федерации" и от
22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".
Положение регулирует отношение в сфере организации хранения,
комплектования, учета и использования архивных документов,
находящихся в муниципальной собственности, в пределах полномочий
городского округа ЗАТО город Фокино.
2. Основные понятия, применяемые в Положении
Муниципальный архив - структурное подразделение исполнительно-
распорядительного органа городского округа, которое осуществляет
хранение, комплектование, учет и использование документов
Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных
документов.
Комплектование (формирование) муниципального архива - комплекс
работ, направленный на систематическое пополнение муниципального
архива документами Архивного фонда Российской Федерации,
включающий в себя определение состава организаций - источников
комплектования муниципального архива, организацию работы по
экспертизе ценности и упорядочению архивных документов в
организациях - источниках комплектования, прием документов в
муниципальный архив.
Содержание муниципального архива - деятельность органов
местного самоуправления по созданию финансовых, материально-
технических и иных условий необходимых для комплектования,
хранения, учета и использования документов, хранящихся в
муниципальном архиве, предоставление архивам зданий и (или)
помещений, отвечающих нормативным требованиям хранения архивных
документов и условиям труда работников муниципального архива.
3. Компетенция органов местного самоуправления городского
округа ЗАТО город Фокино в области архивного дела
3.1. Дума городского округа ЗАТО город Фокино:
- утверждает муниципальные правовые акты в сфере архивного
дела;
- принимает муниципальные целевые программы развития архивного
дела в городском округе.
3.2. Администрация городского округа ЗАТО город Фокино:
- организует исполнение муниципальных правовых актов,
муниципальных целевых программ развития архивного дела и
управление архивным делом на территории городского округа;
- содержит муниципальный архив; обеспечивает финансовые,
материально-технические и иные условия, необходимые для
комплектования, хранения, учета и использования архивных
документов, предоставляет муниципальному архиву здание и (или)
помещение, отвечающее нормативным требованиям хранения архивных
документов и условиям труда работников архива;
- решает вопросы о передаче архивных документов, находящихся в
муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации,
Приморского края, других муниципальных образований;
- заключает договоры с государственными и негосударственными
организациями о сотрудничестве в области архивного дела и
делопроизводства;
- осуществляет реализацию отдельных государственных полномочий
Приморского края в области архивного дела в случае наделения ими в
установленном порядке.
4. Архивные документы, находящиеся в муниципальной
собственности
4.1. К муниципальной собственности городского округа относятся
архивные документы органов местного самоуправления городского
округа, муниципальных организаций, а также документы, хранящиеся в
муниципальном архиве (за исключением архивных документов,
переданных в архив на основании договора хранения без передачи их
в собственность).
4.2. Документы Архивного фонда Российской Федерации,
находящиеся в муниципальной собственности, хранятся:
- постоянно - в муниципальном архиве;
- временно - в органах местного самоуправления, муниципальных
организациях в течение сроков, установленных статьей 22
Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в
Российской Федерации".
4.3. Органы местного самоуправления, муниципальные организации
и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью,
обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе
документов по личному составу, в течение сроков их хранения,
установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми
актами, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3
статьи 6 и частью 1 статьи 23 Федерального закона от 22.10.2004 N
125-ФЗ.
4.4. Архивные документы, находящиеся в муниципальной
собственности, не подлежат приватизации, продаже, мене, дарению. В
случае приватизации муниципальных предприятий, образовавшиеся в
процессе их деятельности документы, в том числе по личному
составу, остаются в муниципальной собственности.
5. Организация деятельности муниципального архива
5.1. Муниципальный архив осуществляет хранение, комплектование
(формирование), учет и использование архивных документов и
архивных фондов в соответствии с правилами и инструкциями,
установленными специально уполномоченным Правительством Российской
Федерации федеральным органом исполнительной власти.
5.2. Список источников комплектования муниципального архива
утверждается главой городского округа ЗАТО город Фокино после
согласования с архивным отделом аппарата администрации Приморского
края в области архивного дела.
5.3. Муниципальный архив комплектуется документами органов
местного самоуправления городского округа и муниципальных
организаций (на безвозмездной основе), негосударственных
организаций и личных фондов граждан (на основе договора) по
описям, утверждаемым в установленном порядке архивным отделом
аппарата администрации Приморского края.
5.4. Муниципальный архив по согласованию с администрацией
городского округа ЗАТО город Фокино может принимать на
депозитарное хранение при наличии свободных площадей и необходимых
условий, документы действующих муниципальных и государственных
организаций, общественных организаций и граждан на договорных
условиях.
5.5. Муниципальный архив отчитывается о своей деятельности
перед главой городского округа ЗАТО город Фокино, а также перед
архивным отделом аппарата администрации Приморского края.
5.6. Штатная численность работников муниципального архива
устанавливается главой городского округа. Работники муниципального
архива являются муниципальными служащими, входят в Реестр
муниципальных служащих.
6. Заключительные положения
Настоящее положение вступает в силу с 1 января 2006 года.
|
