ДУМА ГОРОДА ВЛАДИВОСТОКА
МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ПРАВОВОЙ АКТ
от 7 марта 2006 г. N 13-МПА
ПОЛОЖЕНИЕ
О ФОРМИРОВАНИИ И СОДЕРЖАНИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА
ВЛАДИВОСТОКСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
Принят
Думой города Владивостока
28 февраля 2006 года
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным
законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации
местного самоуправления в Российской Федерации" и Федеральным
законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской
Федерации".
Настоящее Положение регулирует отношения в сфере организации
хранения, комплектования, учета и использования архивных
документов, находящихся в муниципальной собственности
Владивостокского городского округа.
2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ, ПРИМЕНЯЕМЫЕ В НАСТОЯЩЕМ ПОЛОЖЕНИИ
1. Муниципальный архив - структурное подразделение
администрации Владивостокского городского округа (далее -
администрация города Владивостока) или муниципальное учреждение,
которые осуществляют хранение, комплектование, учет и
использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а
также других архивных документов.
2. Комплектование (формирование) муниципального архива -
комплекс работ, направленный на систематическое пополнение
муниципального архива документами Архивного фонда Российской
Федерации, включающий в себя определение состава организаций -
источников комплектования муниципального архива, организацию
работы по экспертизе ценности и упорядочению архивных документов в
организациях - источниках комплектования муниципального архива,
прием документов в муниципальный архив.
3. Содержание муниципального архива - деятельность
администрации города Владивостока по созданию финансовых,
материально-технических и иных условий, необходимых для
комплектования, хранения, учета и использования документов,
хранящихся в муниципальном архиве, предоставлению архивам зданий и
(или) помещений, отвечающих нормативным требованиям хранения
архивных документов и условиям труда работников муниципального
архива.
3. КОМПЕТЕНЦИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВЛАДИВОСТОКА
В ОБЛАСТИ АРХИВНОГО ДЕЛА
Администрация города Владивостока:
организует исполнение муниципальных правовых актов,
муниципальных целевых программ развития архивного дела и
управление архивным делом на территории города Владивостока;
содержит муниципальный архив, обеспечивает финансовые,
материально-технические и иные условия, необходимые для
комплектования, хранения, учета и использования архивных
документов, предоставляет муниципальному архиву здание и (или)
помещение, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных
документов и условиям труда работников архивов;
принимает решение о передаче архивных документов, находящихся в
муниципальной собственности, в собственность Приморского края и
(или) муниципальную собственность;
заключает договоры с государственными (в том числе
федеральными) и негосударственными организациями о сотрудничестве
в области архивного дела и делопроизводства;
осуществляет реализацию отдельных государственных полномочий
Приморского края в области архивного дела в случае наделения ими в
установленном порядке.
4. АРХИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, НАХОДЯЩИЕСЯ
В МУНИЦИПАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ
1. К муниципальной собственности города Владивостока относятся
архивные документы органов местного самоуправления, муниципальных
организаций, а также документы, хранящиеся в муниципальном архиве,
музеях, библиотеках (за исключением архивных документов,
переданных в эти архивы, музеи и библиотеки на основании договоров
хранения без передачи их в собственность).
2. Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся
в муниципальной собственности, хранятся:
постоянно - в муниципальном архиве, музеях, библиотеках;
временно - в органах местного самоуправления, муниципальных
организациях и создаваемых ими архивах в течение сроков,
установленных законодательством Российской Федерации.
3. Архивные документы, находящиеся в муниципальной
собственности, не подлежат приватизации, продаже, мене, дарению.
В случае приватизации муниципальных предприятий образовавшиеся
в процессе их деятельности документы, в том числе по личному
составу, остаются в муниципальной собственности.
5. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА
1. Муниципальный архив осуществляет хранение, комплектование
(формирование), учет и использование архивных документов и
архивных фондов в соответствии с правилами и инструкциями,
установленными специально уполномоченным Правительством Российской
Федерации федеральным органом исполнительной власти.
2. Список источников комплектования муниципального архива
утверждается главой города Владивостока после согласования с
уполномоченным органом исполнительной власти Приморского края в
области архивного дела.
3. Муниципальный архив комплектуется документами органов
местного самоуправления и муниципальных организаций, архивных
фондов негосударственных организаций и личных фондов граждан (на
основе договора) по описям, утверждаемым в установленном порядке
уполномоченным органом исполнительной власти Приморского края в
области архивного дела.
4. Муниципальный архив по согласованию с главой города
Владивостока может принимать на депозитарное хранение при наличии
свободных площадей и необходимых условий документы действующих
муниципальных и государственных организаций, общественных
организаций и граждан на договорных условиях.
5. Муниципальный архив отчитывается о своей деятельности перед
главой города Владивостока, а также перед уполномоченным органом
исполнительной власти Приморского края в области архивного дела в
порядке, установленном законодательством Приморского края.
6. ВСТУПЛЕНИЕ В СИЛУ НАСТОЯЩЕГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ПРАВОВОГО АКТА
Настоящий муниципальный правовой акт вступает в силу со дня его
официального опубликования.
Глава города
В.В.НИКОЛАЕВ
|
