ГЛАВА МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ГОРОДА НАХОДКА
ПРИМОРСКОГО КРАЯ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 6 мая 1996 г. N 125
ОБ УПОРЯДОЧЕНИИ ОТДЕЛЬНЫХ ВОПРОСОВ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
В АППАРАТЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НАХОДКА (ДОПОЛНЕНИЕ
К РАСПОРЯЖЕНИЮ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ Г. НАХОДКА
ОТ 12.10.92 N 656)
В целях улучшения организации делопроизводства и разграничения
ответственности работников аппарата администрации за содержание
исполнительных документов утвердить:
1.1. Перечень документов, подлежащих обязательному контролю по
администрации города (приложение N 1).
1.2. Перечень документов, не подлежащих регистрации
канцелярией администрации города (приложение N 2).
1.3. Порядок прохождения и подписи документов в администрации
города (приложение N 3).
1.4. Перечень документов администрации города, подлежащих
утверждению (приложение N 4).
1.5. Перечень документов, удостоверяемых гербовой печатью
администрации города (приложение N 5).
2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить
на Евграфову С. Е. заведующую общим отделом администрации города.
Глава администрации
В.С.ГНЕЗДИЛОВ
Приложение N 1
к распоряжению
администрации г. Находка
от 06.05.96 N 125
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ,
ПОДЛЕЖАЩИХ ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ КОНТРОЛЮ
ПО АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НАХОДКА
1. Законы РФ прямого действия (согласно указанному в них
сроку).
2. Указы, распоряжения Президента РФ прямого действия
(исполняются в течении 10 дней или согласно указанному сроку).
3. Постановления Правительства РФ - прямого действия
(исполняются согласно указанному в них сроку или в течение 10
дней).
4. Решения краевого Законодательного собрания и краевой
администрации (согласно указанному в них сроку).
5. Решения (постановления и распоряжения) администрации города
(согласно указанному в них сроку).
6. Вопросы и письма депутатов представительных органов РФ,
краевого и местного самоуправления (рассматриваются
безотлагательно - (не требующие дополнительного изучения и
проверки), в случае необходимости дополнительной проверки или
изучения - о чем сообщается депутату в трехдневный срок со дня
получения обращения депутата - окончательный ответ предоставляется
депутату не позднее 20 дней).
7. Поручения коллегии администрации согласно указанному сроку.
8. Письма - запросы и письма - поручения руководителей
администрации, ее структурных подразделений и местных организаций
(рассматривается в течение 10 дней).
9. Письма учреждений, организаций и предприятий с резолюцией
главы администрации (рассматривается в течение 10 дней).
10. Исходящие инициативные документы по основным вопросам
деятельности (согласно указанному в них сроку).
11. Предложения, заявления и жалобы граждан (разрешаются в
срок до 1 месяца, а не требующие дополнительного изучения и
проверки - в течение 15 дней).
12. Критические замечания и предложения, высказанные в прессе
или на информационных конференциях (рассматриваются в течение 1
месяца).
13. Телеграммы - исполняются в срок от 2 до 5 дней.
Приложение N 2
к распоряжению
администрации
от 06.05.96 N 125
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ,
НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ РЕГИСТРАЦИИ КАНЦЕЛЯРИЕЙ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НАХОДКА
1. Письма, присланные в копии для сведения.
2. Проекты внутренних документов.
3. Малозначительная переписка по административно-хозяйственным
и кадровым вопросам.
4. Извещения о заседаниях, собраниях, конференциях и т. д.,
пригласительные билеты, программы и сообщения о повестке дня.
5. Поздравительные письма и телеграммы.
6. Сводки, справки, информации, доклады, присланные для
сведения.
7. Бухгалтерские документы (подлежат учету в бухгалтерии).
8. Печатные издания (бюллетени, книги, журналы, учитываются в
метод. кабинете).
9. Заявления о приеме на работу, увольнении, предоставлении
отпуска, объяснительные записки по вопросам нарушения трудовой
дисциплины (учитываются в отделе кадров).
10. Учебные планы и программы занятий.
11. Заявки, разнарядки, фондовые извещения (подлежат учету в
соответствующих управлениях).
12. Рекламные извещения, проспекты, каталоги выставок
смотров, плакаты.
13. Первичные заявления граждан и предприятий об отводе
земельных участков, постановка на учет на улучшение жилищных
условий, об оказании социальной помощи, регистрации предприятий и
предпринимательской деятельности и т. п. (регистрируются в
соответствующих структурных подразделениях администрации).
Приложение N 3
к распоряжению
администрации
от 06.05.96 N 125
ПОРЯДОК
ПРОХОЖДЕНИЯ И ПОДПИСИ ДОКУМЕНТОВ
В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НАХОДКА
1. Распорядительные документы администрации (постановления,
распоряжения), документы, направляемые в органы власти и
управления РФ и края - подписываются только главой администрации,
а в случае его отсутствия, - исполняющим обязанности главы
администрации. Приложения к распорядительным документам
подписываются руководителями аппарата.
2. Документы, направляемые в другие организации, подписываются
заместителем главы администрации в соответствии с их компетенцией.
3. Протоколы заседаний при руководителях администрации и
принятые по ним решения подписываются председательствующим на
заседании.
5. Главой администрации или его первым заместителем
подписываются также важнейшие документы, планы, отчеты,
инструкции, а также правила, указания, рекомендации и другие
документы, имеющие одинаковую с инструкцией юридическую силу.
6. Договоры от имени администрации по вопросам распоряжения
муниципальной собственностью, кроме договоров найма жилых
помещений, финансами, в т. ч. по гарантийным обязательствам
администрации, подписываются только главой администрации или
исполняющим его обязанности.
7. Документы по отдельным оперативным вопросам могут быть
подписаны руководителями структурных подразделений в соответствии
с их компетенцией.
8. Докладные записки, справки, списки, перечни, извещения,
сводки и другие документы информационного или справочного
характера подписывает исполнитель, если разрешаемые вопросы не
выходят за пределы его полномочий.
9. Акты (приема - передачи имущества, дел инвентаризации,
аварий, о несчастных случаях и т. д.) подписываются всеми лицами,
участвовавшими в его составлении и утверждаются (гриф "Утверждаю")
главой администрации (если они составлены во исполнение его
указаний), в других случаях - заместителями главы с учетом их
компетенции.
10. Заверительные подписи при внешнем согласовании документов
(гриф "Согласовано"), направляемых непосредственно в Правительство
или главе администрации края, выполняет глава администрации или
первый заместитель главы, в остальных случаях - заместители главы
с учетом их компетенции.
11. Документы, направляемые структурными подразделениями
администрации в краевые организации и требующие согласования
администрации города, могут быть согласованы с заместителем главы
администрации, в соответствии с его компетенцией.
12. Глава администрации, его заместители личной подписью
утверждают документы (гриф "Утверждаю"), если распространение их
действия на определенный круг учреждений, должностных лиц и
граждан не требуют изданий распорядительного акта главой
администрации.
13. Договоры найма, аренды, купли - продажи, приватизации
жилых помещений муниципального и государственного фонда
подписываются руководителями отдела по учету, распределению и
приватизации жилья.
14. Договоры, трудовые соглашения, гарантийные обязательства
по финансовым вопросам и распоряжения имуществом аппарата
администрации подписываются главой администрации (или и. о. главы
администрации) и главным бухгалтером администрации.
Приложение N 4
к распоряжению
администрации
от 06.05.96 N 125
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА, ПОДЛЕЖАЩИХ
УТВЕРЖДЕНИЮ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НАХОДКИ
1. Решениями главы администрации
1. Устав города.
2. Регламент администрации.
3. Распределение функциональных обязанностей между
заместителями главы администрации.
4. Положения об органах управления и структурных
подразделениях администрации города.
5. Инструкция по делопроизводству в аппарате администрации
города.
6. Структура администрации и штатное расписание по аппарату
администрации.
7. Перспективные и текущие планы работы администрации.
8. Городские целевые и отраслевые программы.
9. Планы (программы) приватизации муниципальной собственности.
10. Положения о совещательных и консультативных органах
территориального общественного самоуправления.
11. Отчеты об исполнении бюджета города по труду, балансы
и т. д.
12. Положения и Уставы городских организаций, учреждений и их
структурных подразделений.
13. Акты приема объектов в муниципальную собственность.
14. Акты приема в эксплуатацию законченных строительством или
реконструкцией зданий и сооружений.
15. Ставки тарифов на услуги муниципальных предприятий и
организаций.
16. Формы унифицированных документов (лицензии, отдельные
виды договоров и т. д.).
17. Списки граждан на предоставление жилых помещений,
социальных льгот и гарантий.
18. Списки юридических и физических лиц на отвод земельных
участков.
2. Руководителям администрации в
соответствии с их компетенцией
2.1. Сметы расходов.
2.2. Титульные списки на строительство.
2.3. Должностные инструкции работников курируемых структурных
подразделений администрации.
2.4. Планы работы курируемых структурных подразделений и
возглавляемых комиссий (советов).
2.5. Акты приема - передачи дел в структурных подразделениях.
2.6. Протоколы согласований между городскими службами.
2.7. Акты контрольно-ревизионного характера, выполненных
работ, экспертизы, списания, передачи дел и т. д.
2.8. Задание на проектирование объектов, технических
сооружений, кап. строительство и т. д.
2.9. Программы (проведения мероприятий и работ).
2.10. Сметы использования бюджетных средств на проведение
городских массовых мероприятий (фестивалей, праздников, смотров -
конкурсов и т. д.).
Приложение N 5
к распоряжению
администрации
от 06.05.96 N 125
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ,
УДОСТОВЕРЯЕМЫХ ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТЬЮ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НАХОДКА
1. Акты приема законченных строительством объектов,
сооружений, выполненных работ, экспертизы, списания, передачи дел
и т. д.
2. Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей,
выделение дел в суде и т. д.).
3. Договоры (о материальной ответственности, поставках,
подрядах, научно-техническом сотрудничестве, договоры приватизации
жилых помещений и их расторжение, о производстве работ и т. д.).
4. Задание на проектирование объектов, технических
сооружений, капитальное строительство, технические и т. д.
5. Командировочные удостоверения.
6. Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих
право на совершения финансово-хозяйственных операций по
структурным подразделениям и муниципальным предприятиям.
7. Уставы.
8. Расчетные чеки и другие денежные документы.
9. Наградные документы (представления и ходатайства о
награждении орденами и медалями РФ, удостоверение к ордену,
медали).
10. Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг,
материальной ответственности и т. д.).
11. Платежные и банковские поручения.
12. Положения (Уставы) об отделах.
13. Смета расходов (на содержание аппарата управления и
т. д.).
14. Справки о начисленной и причитающейся зарплате.
15. Титульные списки.
16. Штатные расписания и изменения к ним.
17. Финансовые документы городской избирательной комиссии.
18. Списки избирателей.
19. Записи в трудовых книжках работников.
20. Служебные удостоверения.
21. Копии распоряжений и постановлений администрации,
касающиеся прав и интересов граждан и выдаваемые гражданам или
направляемые организациям.
22. Другие документы, где наличие оттиска гербовой печати
предусмотрено соответствующими нормативными актами.
|
