МЭР ГОРОДА НАХОДКИ
ПРИМОРСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 апреля 1998 г. N 571
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
"ОБ ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ
ПОСТАНОВЛЕНИЙ ГУБЕРНАТОРА ПРИМОРСКОГО КРАЯ,
НОРМАТИВНО - РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ АКТОВ ВЫШЕСТОЯЩИХ
ОРГАНОВ, ПОСТАНОВЛЕНИЙ И РАСПОРЯЖЕНИЙ МЭРА
ГОРОДА В ОТДЕЛАХ, УПРАВЛЕНИЯХ И
ДЕПАРТАМЕНТАХ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА НАХОДКИ"
(в ред. Постановления мэра г. Находка
от 01.02.1999 N 121)
В целях повышения эффективности и совершенствования
организации контроля за исполнением постановлений губернатора
Приморского края, нормативно - распорядительных актов вышестоящих
органов, постановлений и распоряжений мэра города в отделах,
управлениях и департаментах администрации города Находки,
постановляю:
1. Утвердить Положение "Об организации контроля за исполнением
постановлений губернатора Приморского края, нормативно -
распорядительных актов вышестоящих органов, постановлений и
распоряжений мэра города в отделах, управлениях и департаментах
администрации города Находки" (прилагается).
2. Начальникам управлений, департаментов и заведующим отделами
администрации города назначить ответственных по организации
контроля за исполнением постановлений губернатора Приморского
края, нормативно - распорядительных актов вышестоящих органов,
постановлений и распоряжений мэра города.
3. Пункт 4.7.11 постановления мэра города от 28.02.97 г. N 331
"Об упорядочении отдельных вопросов делопроизводства в аппарате
администрации города" считать утратившим силу.
4. Контроль за выполнением данного постановления оставляю за
собой.
Мэр г. Находки
В.ГНЕЗДИЛОВ
Приложение
к постановлению
мэра г. Находки
от 28.04.98 N 571
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ПОСТАНОВЛЕНИЙ
ГУБЕРНАТОРА ПРИМОРСКОГО КРАЯ, НОРМАТИВНО - РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ
АКТОВ ВЫШЕСТОЯЩИХ ОРГАНОВ, ПОСТАНОВЛЕНИЙ И РАСПОРЯЖЕНИЙ
МЭРА ГОРОДА В ОТДЕЛАХ, УПРАВЛЕНИЯХ И ДЕПАРТАМЕНТАХ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НАХОДКИ
1. Общие положения
1.1. Общий контроль за прохождением данного вида документов в
администрации города Находки осуществляется мэром города. Им же
определяется контроль для исполнителей по всем документам
вышестоящих органов исполнительной и законодательной власти.
1.2. Контроль по распоряжениям и постановлениям мэра города,
после согласования с вице - мэром, руководителем аппарата
определяет организационно - контрольный отдел администрации города
согласно срокам, заложенным при издании документа.
1.3. Непосредственно работу по контролю за выполнением
нормативно - распорядительных актов проводит главный специалист
организационно - контрольного отдела администрации края.
1.4. Ответственность за достоверность, своевременность,
качество и полноту информации несут вице - мэры, начальники
управлений и департаментов и заведующие отделами администрации
города, у которых на исполнении находятся контрольные
постановления губернатора Приморского края и мэра города и другие
нормативно - распорядительные акты.
2. Контроль за исполнением постановлений
губернатора Приморского края и других
нормативно - распорядительных актов
вышестоящих органов
2.1. Поступившие постановления губернатора Приморского края и
другие нормативно - распорядительные акты вышестоящих органов
регистрируются отделом делопроизводства и в тот же день передаются
мэру города Находки, а в его отсутствие - лицу, исполняющему
обязанности мэра города.
2.2. Копии рассмотренных мэром города документов с его
резолюцией и контрольными листами направляются исполнителям и в
организационно - контрольный отдел администрации города в течение
3 (трех) дней со дня наложения резолюции. При этом, если
ответственных за контроль более одного, в резолюции отражается
координатор, то есть ответственный работник за обобщение и
подготовку итоговой информации о выполнении контрольного
документа. В случае отсутствия такой отметки этим координатором
является лицо, указанное в резолюции первым.
2.3. Вице - мэры, получив копии нормативно - распорядительных
актов вышестоящих органов и контрольные листы к ним, своей
резолюцией направляют их на исполнение в подчиненные отделы,
управления, департаменты администрации города.
2.4. В том случае, если отделов - исполнителей более одного,
итоговую обобщающую информацию готовит отдел, указанный в
резолюции первым. Вице - мэры несут ответственность за координацию
и общее состояние дел по контролю.
2.5. После рассмотрения контрольного документа и назначения
отделов - исполнителей вице - мэрами этот распорядительный акт
возвращается в отдел делопроизводства администрации города.
2.6. Отдел делопроизводства администрации города рассылает его
непосредственным исполнителям и, одновременно, копию со всеми
резолюциями в организационно - контрольный отдел администрации
города.
2.7. Контрольный экземпляр документа хранится в организационно
- контрольном отделе администрации города.
2.8. В отделах, управлениях и департаментах документы
регистрируются в специальных журналах.
2.9. Начальники управлений, департаментов и заведующие
отделами администрации города, при необходимости, в 2-недельный
срок, а при исполнении оперативного документа - согласно указанным
срокам, разрабатывают план мероприятий для организации исполнения
контрольного документа и утверждают его у вице - мэра, курирующего
исполнение. По истечении двух недель план мероприятий передается в
организационно - контрольный отдел администрации города.
2.10. Начальники управлений, департаментов и заведующие
отделами администрации города ежеквартально готовят свои
предложения о внесении в план работы администрации города вопросов
о ходе выполнения контрольных документов, находящихся у них на
исполнении.
2.11. Вице - мэры регулярно заслушивают на аппаратных
совещаниях либо специальных заседаниях сообщения (отчеты)
начальников управлений, департаментов и заведующих отделами
администрации города о проделанной работе по исполнению
контрольных документов, проводят анализ промежуточных информаций о
принятых мерах по выполнению контрольных документов, готовят
проекты постановлений мэра города во исполнение контрольных
документов вышестоящих органов, осуществляют контрольные проверки
хода исполнения документов, проводят служебные расследования по
фактам несвоевременного и ненадлежащего исполнения контрольных
документов с последующей подготовкой докладных записок.
2.12. Все промежуточные и итоговые информации по выполнению
контрольных документов адресуются в сектор контроля администрации
Приморского края на имя начальника контрольного управления
департамента по организационно - контрольной работе и
взаимодействию с органами местного самоуправления и отправляются
только за подписью мэра города, а в случае его отсутствия - лица,
исполняющего обязанности мэра города.
(п. 2.12 в ред. Постановления мэра г. Находка от 01.02.1999 N 121)
2.13. Итоговые и промежуточные информации готовятся в 4
(четырех) экземплярах. После подписания их мэром города, два
экземпляра направляются в сектор контроля администрации
Приморского края, один - в организационно - контрольный отдел
администрации города, и последний передается на хранение отделу -
исполнителю.
2.14. Все письма и приложения к информациям должны быть в
обязательном порядке подписаны лицом, их готовящим (главным или
ведущим специалистом), а на обратной стороне каждого листа
заверены подписью начальника управления, департамента или
заведующего отделом администрации города.
2.15. Подготовленные документы за 7 (семь) дней до окончания
срока предоставления информации в администрацию Приморского края
передаются в организационно - контрольный отдел администрации
города для подписания их у мэра города, а затем отделом
делопроизводства администрации города регистрируются и
направляются в сектор контроля администрации Приморского края.
2.16. В случае возникновения обстоятельств, затрудняющих
своевременное исполнение контрольного документа, в информации
указываются причины этих обстоятельств и принимаемые меры по
обеспечению своевременного выполнения документа либо просьба снять
с контроля данный документ с обоснованием причин снятия, либо
просьба продлить сроки исполнения по конкретным мероприятиям.
2.17. Полученные контрольные листы по продлению сроков
исполнения контрольного документа отделом делопроизводства
администрации города передаются в организационно - контрольный
отдел администрации города для доведения данной информации до
исполнителей.
2.18. Документ считается снятым с контроля с момента получения
соответствующей информации из администрации Приморского края,
которая доводится организационно - контрольным отделом
администрации города до исполнителей.
2.19. Снятие документа с контроля не означает приостановления
его исполнения. При этом дальнейший контроль его осуществляет
соответствующий отдел, управление, департамент администрации
города, которым этот документ ранее был направлен на исполнение.
3. Контроль за исполнением постановлений и
распоряжений мэра города Находки
3.1. Основанием для постановки постановления и (или)
распоряжения мэра на контроль служит резолюция "На контроль"
управляющего делами администрации города.
(п. 3.1 в ред. Постановления мэра г. Находка от 01.02.1999 N 121)
3.2. Основанием для постановки постановления и (или)
распоряжения мэра на контроль служит резолюция "На контроль"
вице - мэра, руководителя аппарата администрации города.
3.3. Проекты постановлений (распоряжений) мэра города с листом
согласования, контрольным листом направляются на подпись мэру
города, после чего регистрируются отделом делопроизводства
администрации города, а затем в копиях направляются отделам -
исполнителям и в организационно - контрольный отдел администрации
города.
(п. 3.3 в ред. Постановления мэра г. Находка от 01.02.1999 N 121)
3.4. В отделах, управлениях и департаментах документы
регистрируются в специальных журналах.
(п. 3.4 в ред. Постановления мэра г. Находка от 01.02.1999 N 121)
3.5. Начальники управлений, департаментов и заведующие
отделами администрации города, при необходимости, в двухнедельный
срок, а при исполнении оперативного документа - согласно указанным
срокам, разрабатывают план мероприятий для организации исполнения
контрольного документа и утверждают его у вице - мэра, курирующего
исполнение. По истечении двух недель план мероприятий передается в
организационно - контрольный отдел администрации города.
(п. 3.5 в ред. Постановления мэра г. Находка от 01.02.1999 N 121)
3.6. Начальники управлений, департаментов и заведующие
отделами администрации города ежеквартально готовят свои
предложения о внесении в план работы администрации города вопросов
о ходе выполнения контрольных документов, находящихся у них на
исполнении.
(п. 3.6 в ред. Постановления мэра г. Находка от 01.02.1999 N 121)
3.7.1. Вице - мэры несут ответственность за координацию и
общее состояние дел по контролю.
(п. 3.7.1 введен Постановлением мэра г. Находка от 01.02.1999
N 121).
3.7.2. Вице - мэры регулярно заслушивают на аппаратных
совещаниях либо специальных заседаниях сообщения (отчеты)
начальников управлений, департаментов и заведующих отделами
администрации города о проделанной работе по исполнению
контрольных документов, проводят анализ промежуточных информаций о
принятых мерах по выполнению контрольных документов, готовят
проекты постановлений мэра города во исполнение контрольных
документов вышестоящих органов, осуществляют контрольные проверки
хода исполнения документов, проводят служебные расследования по
фактам несвоевременного и ненадлежащего исполнения контрольных
документов с последующей подготовкой докладных записок.
(п. 3.7.2 введен Постановлением мэра г. Находка от 01.02.1999
N 121).
3.8. Все промежуточные и итоговая информации по выполнению
контрольного документа готовятся в 1 (одном) экземпляре,
адресуются на имя мэра города, подписываются вице - мэром и (или)
начальником управления, департамента (заведующим отделом) и через
организационно - контрольный отдел администрации города передаются
мэру города для рассмотрения (приложения 3, 4).
(п. 3.8 введен Постановлением мэра г. Находка от 01.02.1999 N 121)
3.9. Постановления и распоряжения мэра города, после их
фактического исполнения, согласования у вице - мэра, курирующего
структурное подразделение, и управляющего делами администрации
города, предоставления итоговых информаций отделами, управлениями,
департаментами администрации города в организационно - контрольный
отдел администрации города, снимаются с контроля мэром города
наложением резолюции "Снять с контроля".
(п. 3.9 введен Постановлением мэра г. Находка от 01.02.1999 N 121)
4. Ответственные по организации контроля за
исполнением постановлений губернатора Приморского
края, нормативно - распорядительных актов вышестоящих
органов, постановлений и распоряжений мэра города в
отделах, управлениях и департаментах администрации
города Находки
4.1. Ответственные по организации контроля на местах
назначаются приказом вице - мэра, руководителя аппарата
администрации города по представлению начальника управления и
департамента или заведующего отделом администрации города.
4.2. В отделах, управлениях, департаментах администрации
города ответственный по организации контроля проводит следующую
работу:
4.2.1. Регистрируют контрольные документы в специальных
журналах по форме:
Журнал: "Контрольные документы, поступившие
из администрации Приморского края"
--------T--------------------------T------------------T----------¬
¦ N, ¦ Наименование ¦ Ответственный ¦ Снятие с ¦
¦ дата ¦ ¦ исполнитель ¦ контроля ¦
+-------+--------------------------+------------------+----------+
¦ ¦Постановление губернатора ¦ Ф.И.О., должность¦ дата ¦
¦ ¦от __.__.__ N "_______". ¦ ¦ ¦
L-------+--------------------------+------------------+-----------
Журнал: "Контрольные документы администрации
города Находки"
--------T--------------------------T------------------T----------¬
¦ N, ¦ Наименование ¦ Ответственный ¦ Снятие с ¦
¦ дата ¦ ¦ исполнитель ¦ контроля ¦
+-------+--------------------------+------------------+----------+
¦ ¦Распоряжение мэра от ¦ Ф.И.О., должность¦ дата ¦
¦ ¦__.__.__ N "_______". ¦ ¦ ¦
L-------+--------------------------+------------------+-----------
4.2.2. Формирует по каждому контрольному документу паспорт, в
котором отмечает исполнителей, сроки предоставления промежуточных
и итоговой информаций.
В паспорте хранятся:
а) контрольный документ;
б) контрольная карточка;
в) план организационных мероприятий по его выполнению;
г) постановление или распоряжение мэра города, изданное во
исполнение вышестоящих документов;
д) протоколы совещаний, комиссий;
е) материалы проверок, справочный материал, характеризующий
ход выполнения документа;
ж) промежуточные и итоговые информации;
з) информация вышестоящих органов о ходе выполнения
постановления (распоряжения) губернатора Приморского края с листом
ознакомления;
и) справка, на основании которой документ снимается с
контроля.
Весь материал в паспорте расположен в хронологической
последовательности по срокам поступления, сверху находится
контрольный документ и контрольная карточка.
4.2.3. Ежемесячно информирует руководителя о ходе выполнения
находящихся на контроле документов.
4.2.4. Готовит промежуточные и итоговую информации по
исполнению контрольных документов в соответствии с требованиями
настоящего Положения.
4.2.5. Передает главному специалисту организационно -
контрольного отдела документ, снятый с контроля, для отметки о
снятии с контроля, после чего документ окончательно считается
снятым с контроля.
4.2.6. Готовит по итогам года снятые с контроля документы для
передачи их в архив.
4.2.7. Взаимодействует и координирует свою работу с главным
специалистом организационно - контрольного отдела администрации
города.
5. Главный специалист организационно - контрольного
отдела администрации города
5.1. Главный специалист организационно - контрольного отдела
администрации города ежемесячно информирует мэра города о ходе
выполнения находящихся на контроле документов. Ежемесячно готовит
аналитические справки по выполнению и перечни документов,
находящихся на контроле; еженедельно составляет краткую информацию
о состоянии этой работы.
5.2. Требует от исполнителей представления своевременных,
полных, конкретных информаций о ходе выполнения контрольных
документов, правильно подписанных и адресованных.
5.4. После получения информаций проводит анализ на предмет их
полноты, качества и достоверности.
5.5. Имеет право вернуть исполнителям ненадлежащим образом
оформление информации.
5.6. Осуществляет проверку хода исполнения контрольных
документов в отделах, управлениях, департаментах администрации
города, по итогам проверки готовит служебные записки.
5.7. Делает отметку на паспорте контрольного документа о
снятии его с контроля, департаментах, указывая дату снятия.
5.8. Постоянно проводит сверку поставленных на контроль
постановлений и распоряжений губернатора Приморского края и мэра
города.
5.9. Проводит занятия с ответственными по организации контроля
в отделах, управлениях и департаментах администрации города в
целях совершенствования и обобщения опыта работы.
5.10. Формирует компьютерную базу данных по контрольным
документам.
5.11. Взаимодействует в своей работе с вице - мэрами,
начальниками управлений и департаментов, заведующими отделами
администрации города, ответственными по организации контроля на
местах, сектором контроля администрации Приморского края.
5.12. Принимает участие в работе коллегии при мэре города,
аппаратных совещаниях и планерках при мэре города, на которые
выносятся вопросы о ходе исполнения постановлений губернатора
Приморского края, нормативно - распорядительных актов вышестоящих
органов, постановлений и распоряжений мэра города.
(п. 5.12 введен Постановлением мэра г. Находка от 01.02.1999
N 121).
6. Заключение
6.1. В данное Положение могут быть внесены изменения и
дополнения в целях совершенствования организации контроля по
исполнению контрольных документов.
6.2. Изменения и дополнения готовятся организационно -
контрольным отделом администрации города на основе предложений,
замечаний мэра города, вице - мэров, начальников управлений и
департаментов, заведующих отделами администрации города, проверок
организационно - инспекторского управления администрации
Приморского края, обобщения опыта работы.
Мэр г. Находки
В.ГНЕЗДИЛОВ
Приложение 1
к Положению
Начальнику организационно -
инспекторского управления
администрации Приморского края
Кочеткову В. В.
Информация
о ходе выполнения постановления губернатора
Приморского края от __.__.__ г.
N ___ "____________________________________"
(полное название)
-------------T--------------------------------T------------------¬
¦ N пункта ¦ К исполнению ¦ Исполнено ¦
+------------+--------------------------------+------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
L------------+--------------------------------+-------------------
Внимание: сокращения текста не допускаются!
Мэр города Находки В. Гнездилов
Ф. и. о. исполнителя
(начальник управления, департамента
или заведующий отделом)
Телефон
Приложение 2
к Положению
Начальнику организационно -
инспекторского управления
администрации Приморского края
Кочеткову В. В.
Информация
о выполнении постановления губернатора
Приморского края от __.__.__ г.
N ___ "____________________________________"
(полное название)
-------------T--------------------------------T------------------¬
¦ N пункта ¦ К исполнению ¦ Исполнено ¦
+------------+--------------------------------+------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
L------------+--------------------------------+-------------------
Внимание: сокращения текста не допускаются!
Мэр города Находки В. Гнездилов
Ф. и. о. исполнителя
(вице-мэр)
Телефон
Приложение 3
к Положению
Мэру города Находки
Гнездилову В. С.
Информация
о ходе выполнения постановления мэра
города Находки от __.__.__ г.
N ___ "____________________________________"
(полное название)
-------------T--------------------------------T------------------¬
¦ N пункта ¦ К исполнению ¦ Исполнено ¦
+------------+--------------------------------+------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
L------------+--------------------------------+-------------------
Внимание: сокращения текста не допускаются!
Вице - мэр
начальник подразделения Ф. И. О.
Ф. и. о. исполнителя
(специалист)
Телефон
Приложение 4
к Положению
Мэру города Находки
Гнездилову В. С.
Информация
о выполнении постановления мэра
города Находки от __.__.__ г.
N ___ "____________________________________"
(полное название)
-------------T--------------------------------T------------------¬
¦ N пункта ¦ К исполнению ¦ Исполнено ¦
+------------+--------------------------------+------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
L------------+--------------------------------+-------------------
Внимание: сокращения текста не допускаются!
Вице - мэр
начальник подразделения Ф. И. О.
Ф. И. О. исполнителя
(специалист)
Телефон
|
