АДМИНИСТРАЦИЯ ПРИМОРСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 ноября 2003 г. N 350
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ
(в ред. Постановления Губернатора Приморского края
от 21.10.2004 N 315)
В соответствии со статьей 62 Устава Приморского края
постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении
делопроизводства аппарата Администрации Приморского края.
2. Признать утратившими силу постановления:
администрации края от 6 июня 1994 г. N 259 "О преобразовании
общего отдела администрации края в управление делопроизводства
администрации края",
Губернатора края от 20 ноября 1998 г. N 553 "О внесении
дополнения в постановление администрации края от 6 июня 1994 г. N
259 "Об утверждении Положения об управлении делопроизводства
администрации Приморского края", от 7 февраля 2001 г. N 56 "Об
утверждении Положения об управлении делопроизводства администрации
Приморского края".
Губернатор края -
Глава Администрации
Приморско края
С.М.Дарькин
Утверждено
постановлением
Администрации
Приморского края
от 05.11.2003 N 350
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ
1. Общие положения
1.1. Управление делопроизводства аппарата Администрации
Приморского края (далее - Управление) является структурным
подразделением аппарата Администрации края.
1.2. Управление в своей деятельности руководствуется
Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами
и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями
и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом
Приморского края, законами Приморского края, актами Губернатора
Приморского края, Администрации Приморского края и настоящим
Положением.
1.3. Положение об Управлении утверждается постановлением
Администрации Приморского края.
1.4. Управление осуществляет свою деятельность как
непосредственно, так и во взаимодействии со структурными
подразделениями аппарата Администрации Приморского края, другими
органами исполнительной власти Приморского края, местного
самоуправления края, предприятиями и организациями независимо от
форм собственности.
1.5. Управление имеет гербовую печать Администрации Приморского
края, печать со своим наименованием, печать "отдел
распорядительных документов", "для пакетов и телеграмм", "для
командировочных удостоверений", а также штампы и бланки.
1.6. Правовое, финансовое, материально-техническое, кадровое,
информационное и транспортное обеспечение Управления, а также
социально-бытовое обеспечение его работников осуществляется
структурными подразделениями аппарата Администрации Приморского
края, органами исполнительной власти Приморского края,
государственным учреждением "Хозяйственное управление
администрации края".
1.7. Прием и увольнение специалистов Управления осуществляется
Губернатором Приморского края по представлению начальника
Управления.
1.8. Структура и штатное расписание Управления утверждаются
распоряжением Администрации Приморского края по представлению
руководителя аппарата Администрации Приморского края.
1.9. Управление финансируется за счет средств краевого бюджета.
2. Основные задачи и функции Управления
2.1. Основными задачами Управления являются:
2.1.1. Организация, ведение и совершенствование единой системы
документационного обеспечения управления (далее - ДОУ) в
Администрации Приморского края.
2.1.2. Документационное обеспечение деятельности Губернатора
Приморского края и Администрации Приморского края.
2.1.3. Исключен. - Постановление Губернатора Приморского края
от 21.10.2004 N 315.
2.2. Управление в соответствии с возложенными на него задачами
выполняет следующие основные функции:
2.2.1. Исполняет нормативные акты Правительства Российской
Федерации, Губернатора Приморского края и Администрации
Приморского края в целях обеспечения единой системы
делопроизводства в рамках своей компетенции.
2.2.2. Организует и проводит работу по внедрению современных
методов и дальнейшего совершенствования ДОУ, осуществляет
постановку задач на разработку и совершенствование программного
обеспечения по автоматизации процессов регистрации, учета и
контроля.
2.2.3. Готовит методические рекомендации для аппарата
Администрации Приморского края, органов исполнительной власти
Приморского края по вопросам совершенствования ДОУ.
2.2.4. Готовит аналитические справки и отчеты по вопросам
совершенствования ДОУ, внедрения электронного документооборота.
2.2.5. Принимает, обрабатывает, регистрирует и направляет
входящую служебную корреспонденцию.
2.2.6. Оформляет и передает на отправку письма, телеграммы и
другую служебную корреспонденцию.
2.2.7. Организует автоматизированный учет и контроль за сроками
исполнения поручений Губернатора Приморского края и Администрации
Приморского края.
2.2.8. Выполняет для обеспечения деятельности Губернатора
Приморского края и Администрации Приморского края копировально-
множительные и печатные работы.
2.2.9. Оформляет, регистрирует и подготавливает к выпуску
нормативно-правовые и распорядительные акты Губернатора
Приморского края и Администрации Приморского края.
2.2.10. Осуществляет литературное и техническое редактирование
проектов актов Губернатора Приморского края, Администрации
Приморского края, начальника гражданской обороны Приморского края.
2.2.11. Участвует в мероприятиях, проводимых Губернатором
Приморского края в части, определенной Инструкцией по
делопроизводству.
2.2.12. Разрабатывает образцы и изготавливает бланочную и
другую печатную продукцию.
2.2.13. Контролирует в соответствии с Инструкцией по
делопроизводству соблюдение требований подготовки документов.
2.2.14. Формирует дела в соответствии с номенклатурой дел и
взаимодействует с государственным учреждением "Государственный
архив Приморского края".
2.2.15. Обеспечивает хранение и использование ведомственных
архивных документов.
2.2.16. Систематизирует ведомственный архив документов.
2.2.17. Принимает меры по сокращению сроков подготовки и
прохождения документов.
2.2.18. Ведет электронный информационно-справочный фонд
нормативных правовых актов Губернатора Приморского края и
Администрации Приморского края, анализ и учет документооборота
Администрации Приморского края.
(в ред. Постановления Губернатора Приморского края от 21.10.2004 N
315)
2.2.19. Организует ведение автоматизированных баз данных по
актам Губернатора Приморского края и Администрации Приморского
края, находящимся на архивном хранении.
2.2.20. Комплектует ведомственный архив документами,
образовавшимися в результате деятельности Губернатора Приморского
края, Администрации Приморского края и ее аппарата, органов
исполнительной власти Приморского края.
2.2.21. Создает и совершенствует справочный аппарат к
хранящимся в ведомственном архиве документам; обеспечивает их
сохранность.
2.2.22. Исполняет запросы органов исполнительной власти
Приморского края, аппарата Администрации Приморского края,
организаций и граждан по хранящимся в ведомственном архиве
документам.
2.2.23. Согласовывает эскизы бланков, печатей и штампов,
необходимых для обеспечения деятельности Администрации Приморского
края и органов исполнительной власти Приморского края.
2.2.24. Проверяет состояние работы по ДОУ в структурных
подразделениях аппарата Администрации Приморского края и органах
исполнительной власти Приморского края.
2.2.25. Изучает и применяет российский и зарубежный опыт
совершенствования ДОУ.
2.2.26. Организует совместно с управлением государственной
службы и кадров Администрации Приморского края обучение работников
органов исполнительной власти Приморского края и аппарата
Администрации Приморского края по вопросам делопроизводства.
2.2.27. Оказывает методологическую помощь работникам
администраций муниципальных образований края по вопросам
делопроизводства.
2.2.28. Исключен. - Постановление Губернатора Приморского края
от 21.10.2004 N 315.
2.2.29. Исключен. - Постановление Губернатора Приморского края
от 21.10.2004 N 315.
2.2.30. Исключен. - Постановление Губернатора Приморского края
от 21.10.2004 N 315.
2.2.31. Исключен. - Постановление Губернатора Приморского края
от 21.10.2004 N 315.
2.2.32. Исключен. - Постановление Губернатора Приморского края
от 21.10.2004 N 315.
2.2.33. Исключен. - Постановление Губернатора Приморского края
от 21.10.2004 N 315.
2.2.34. Ведет переписку по вопросам, относящимся к компетенции
Управления.
2.2.35. Участвует в формировании годовых заказов на
канцелярские принадлежности.
3. Управление имеет право:
3.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений
аппарата Администрации Приморского края, органов исполнительной
власти Приморского края и органов местного самоуправления края,
организаций независимо от форм собственности материалы,
информацию, связанные с осуществлением функций, возложенных на
Управление.
3.2. Принимать участие в совещаниях, проводимых должностными
лицами Администрации Приморского края, при обсуждении вопросов,
касающихся деятельности Управления.
3.3. Согласовывать проекты нормативных правовых и
распорядительных актов Губернатора Приморского края, Администрации
Приморского края, справки, обращения и иные документы, в которых
затрагиваются вопросы, связанные с делопроизводством.
3.4. Привлекать по согласованию с руководством края
специалистов научно-исследовательских организаций, учреждений для
подготовки инструкций, методик и других материалов по
делопроизводству, разработки рекомендаций по рационализации
способов и приемов работы с документами, унификации и
регламентации документационных процессов, повышения эффективности
и культуры управленческого труда.
3.5. Вносить предложения по совершенствованию ДОУ.
3.6. Осуществлять контроль, организовывать и проводить проверки
по вопросам работы с документами в структурных подразделениях
аппарата Администрации Приморского края, органах исполнительной
власти Приморского края.
(в ред. Постановления Губернатора Приморского края от 21.10.2004 N
315)
3.7. Пользоваться в установленном порядке информационными
банками данных органов исполнительной власти Приморского края, а
также создавать собственные банки данных.
3.8. Возвращать на доработку вносимые на рассмотрение
Губернатора Приморского края и Администрации Приморского края
проекты нормативных правовых актов, если они подготовлены с
отступлением от установленных Регламентом Администрации
Приморского края, Инструкцией по делопроизводству правил.
3.9. Взаимодействовать в установленном порядке и вести
служебную переписку с органами исполнительной власти Приморского
края, территориальными органами федеральных органов исполнительной
власти, органами местного самоуправления края.
4. Руководство Управления
4.1. Управление возглавляет начальник, который назначается на
должность и освобождается от должности Губернатором Приморского
края по представлению руководителя аппарата Администрации
Приморского края.
4.2. Начальник управления имеет заместителя, который
назначается на должность и освобождается от должности Губернатором
Приморского края по согласованию с первым вице-губернатором края,
руководителем аппарата Администрации Приморского края. В
отсутствие начальника его функции выполняет заместитель.
(в ред. Постановления Губернатора Приморского края от 21.10.2004 N
315)
4.3. Руководитель Управления:
руководит деятельностью Управления, обеспечивая решение
возложенных на Управление задач;
определяет функции структурных подразделений Управления и
утверждает положения о них;
утверждает должностные инструкции своих заместителей и
работников Управления;
в установленном порядке вносит предложения по назначению,
освобождению от должности, о поощрении и дисциплинарной
ответственности работников Управления;
вносит предложения по структуре и штатному расписанию
Управления в пределах установленной численности работников и фонда
оплаты труда;
в пределах своей компетенции представляет интересы
Администрации Приморского края в муниципальных образованиях края,
учреждениях, общественных объединениях;
подписывает в пределах своей компетенции служебную
корреспонденцию;
решает в установленном порядке вопросы командирования
сотрудников Управления.
4.4. Руководитель Управления в пределах своей компетенции несет
ответственность перед Губернатором Приморского края:
за неисполнение, ненадлежащее или несвоевременное исполнение
функций и задач, предусмотренных настоящим Положением и
должностной инструкцией;
за совершенные в процессе осуществления своей трудовой
деятельности правонарушения;
за причинение материального ущерба;
за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его
полномочий, установленных настоящим Положением, иными нормативными
правовыми актами;
за недобросовестное использование в собственных интересах
имущества и денежных средств, предоставленных для выполнения
функций;
за действия лиц, которым он делегировал свои права.
5. Реорганизация и прекращение деятельности Управления
5.1. Реорганизация и прекращение деятельности Управления
осуществляется на основании постановления Администрации
Приморского края в соответствии с действующим законодательством.
5.2. При реорганизации и прекращении деятельности Управления
увольняемым государственным служащим гарантируются права,
установленные действующим законодательством Российской Федерации и
Приморского края.
|
