ГОРОДСКАЯ ДУМА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ГОРОД ЛЕСОЗАВОДСК И ЛЕСОЗАВОДСКИЙ РАЙОН
РЕШЕНИЕ
от 8 августа 2005 г. N 136
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
О ФОРМИРОВАНИИ И СОДЕРЖАНИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА
ЛЕСОЗАВОДСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
На основании федеральных законов от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об
общих принципах организации местного самоуправления в Российской
Федерации" и от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской
Федерации" в целях регулирования отношений в области архивного
дела, городская Дума муниципального образования город Лесозаводск
и Лесозаводский район решила:
1. Утвердить Положение о формировании и содержании
муниципального архива Лесозаводского городского округа (Приложение
N 1).
2. Настоящее решение вступает в силу с момента его официального
опубликования и действует в части, не противоречащей Уставу
муниципального образования.
3. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на
постоянную комиссию по регламенту, депутатской этике и организации
работы Думы.
Глава муниципального образования,
председатель городской Думы
Т.Л.ЛАЗАРЕВА
Приложение N 1
к решению
городской Думы
муниципального образования
город Лесозаводск и Лесозаводский район
от 08.08.2005 N 136
ПОЛОЖЕНИЕ
О ФОРМИРОВАНИИ И СОДЕРЖАНИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО
АРХИВА ЛЕСОЗАВОДСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным
законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации
местного самоуправления в Российской Федерации" и Федеральным
законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской
Федерации".
1. Общие положения
1. Настоящее Положение регулирует отношения в сфере организации
формирования (комплектования), содержания муниципального архива, а
также отношения в сфере управления архивным делом на территории
Лесозаводского городского округа (далее городского округа) в
интересах граждан, общества и государства.
2. Муниципальный архив - является функциональным органом
Администрации Лесозаводского городского округа (архивный отдел),
который осуществляет хранение, комплектование, учет и
использование архивных документов.
3. Основные понятия, применяемые в настоящем положении:
- архивный документ - материальный носитель с зафиксированной
на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его
идентифицировать и подлежит хранению в силу значимости указанных
носителя и информации для граждан, общества и государства;
- архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически
или логически связанных между собой;
- экспертиза ценности документов - изучение документов на
основании критериев их ценности в целях определения сроков
хранения документов и отбора их для постоянного хранения;
- упорядочение архивных документов - комплекс работ по
формированию архивных документов в единицы хранения (дела),
описанию и оформлению таких единиц хранения (дел) в соответствии с
установленными правилами;
- владелец архивных документов - государственный орган, орган
местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо,
осуществляющие владение и пользование архивными документами и
реализующие полномочия по распоряжению ими в пределах,
установленных законом или договором;
- пользователь архивными документами - государственный орган,
орган местного самоуправления либо юридическое или физическое
лицо, обращающиеся на законном основании к архивным документам для
получения и использования необходимой информации.
4. Формирование и содержание муниципального архива являются
обязанностями и полномочиями органов местного самоуправления
городского округа.
2. Полномочия органов местного самоуправления
городского округа в области архивного дела
1. В полномочия органов местного самоуправления городского
округа в области архивного дела входит:
1) Хранение, комплектование (формирование), учет и
использование архивных документов и архивных фондов:
а) органов местного самоуправления городского округа;
б) муниципальных унитарных предприятий и учреждений (далее -
муниципальные организации).
2) Решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся
в муниципальной собственности, в собственность Российской
Федерации, в собственность субъектов Российской Федерации, иных
муниципальных образований.
2. Орган местного самоуправления городского округа в
соответствии с действующим законодательством может наделяться
отдельными государственными полномочиями по хранению,
комплектованию, учету и использованию архивных документов,
относящихся к государственной собственности и находящихся на
территории городского округа, с передачей необходимых для
осуществления полномочий материально-технических и финансовых
средств.
4. Архивные документы органов местного самоуправления
городского округа и муниципальных организаций и документы,
хранящиеся в муниципальном архиве, относятся к муниципальной
собственности.
3. Формирование и содержание муниципального архива
1. Администрация городского округа создает муниципальный архив
в целях хранения, комплектования, учета и использования архивных
документов, образовавшихся в процессе деятельности органов
местного самоуправления городского округа, муниципальных
организаций.
2. Администрация городского округа обеспечивает финансовое
содержание, материально-технические условия, необходимые для
комплектования, хранения и использования архивных документов
архивного фонда городского округа; предоставляет муниципальному
архиву здания (помещения), отвечающие нормативным требованиям
хранения архивных документов и условиям труда работникам архива.
3. В муниципальный архив включены архивные фонды и архивные
документы.
4. Архивные документы включаются в состав муниципального
архивного фонда на основании экспертизы ценности документов.
5. Экспертиза ценности документов осуществляется муниципальным
архивом совместно с собственником или владельцем архивных
документов. До проведения в установленном порядке экспертизы
ценности документов уничтожение документов запрещается.
6. Органы местного самоуправления городского округа,
организации и граждане, в процессе деятельности которых образуются
документы Архивного фонда Приморского края, подлежащие приему на
хранение в муниципальный архив, выступают источником
комплектования муниципального архива архивными документами.
7. Муниципальный архив составляет список источников
комплектования, передающих архивные документы в муниципальный
архив.
8. Архивные документы, находящиеся в муниципальной
собственности, по истечении сроков их временного хранения в
органах местного самоуправления и муниципальных организаций,
передаются на постоянное хранение в муниципальный архив.
9. Органы местного самоуправления городского округа и
муниципальные организации обеспечивают в соответствии с
установленными правилами отбор, подготовку и передачу в
упорядоченном состоянии архивных документов на постоянное хранение
в муниципальный архив.
Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей
архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их
упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств
органов местного самоуправления городского округа и организаций,
передающих документы на хранение.
10. При реорганизации муниципальных организаций архивные
документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам
реорганизуемых организаций. При этом в случае преобразования
муниципальных организаций с изменением форм собственности этих
организаций архивные документы могут быть переданы на временное
хранение вновь возникшим организациям-правопреемникам на основании
договоров между данными организациями и муниципальным архивом.
11. При ликвидации органов местного самоуправления городского
округа и муниципальных организаций документы, включенные в состав
Архивного фонда Приморского края, документы по личному составу, в
упорядоченном состоянии поступают на хранение в муниципальный
архив.
12. Муниципальный архив обязан обеспечивать сохранность
архивных документов, в том числе документов по личному составу, в
течение сроков их хранения, установленных федеральными законами,
иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Уничтожение архивных документов запрещается.
13. Документы Архивного фонда Приморского края, находящиеся в
муниципальной собственности, хранятся:
а) постоянно - в муниципальном архиве;
б) временно - в органах местного самоуправления городского
округа, муниципальных организациях и создаваемых ими архивах в
течение установленных законодательством сроков.
14. Документы, образовавшиеся в процессе деятельности
организаций, расположенных на территории городского округа, могут
передаваться в муниципальный архив на основании договора.
4. Доступ к архивным документам и их использование
1. Муниципальный архив обеспечивает пользователю архивными
документами условия, необходимые для поиска и изучения архивных
документов.
2. Пользователь архивными документами в муниципальном архиве
имеет право свободно искать и получать для изучения архивные
документы. Доступ к архивным документам обеспечивается путем
предоставления пользователю архивными документами справочно-
поисковых средств и информации об этих средствах, а также
подлинников и копий необходимых документов.
3. Ограничивается доступ к архивным документам, содержащим
сведения, составляющие государственную или иную охраняемую
законодательством Российской Федерации тайну.
4. Ограничивается доступ к архивным документам, содержащим
сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни,
а также сведения, создающие угрозу для его безопасности на 75 лет
со дня создания указанных документов. С письменного разрешения
гражданина, а после его смерти с письменного разрешения
наследников данного гражданина, ограничение на доступ к архивным
документам может быть отменено ранее, чем через 75 лет со дня
создания указанных документов.
5. Пользователь архивными документами имеет право использовать,
передавать, распространять информацию, содержащуюся в
предоставленных ему архивных документах, а также копии архивных
документов для любых законных целей и любым законным способом.
6. Муниципальный архив при наличии соответствующих архивных
документов обязан предоставлять пользователю архивными документами
оформленные в установленном порядке архивные справки или копии
архивных документов, связанных с социальной защитой граждан,
предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение
льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской
Федерации.
7. Органы местного самоуправления городского округа,
муниципальные организации предоставляют муниципальному архиву
необходимую для осуществления им своих полномочий архивную
информацию о составе и содержании хранящихся у них документов.
5. Ответственность
1. Юридические лица, а также должностные лица и граждане,
виновные в нарушении законодательства об архивном деле в
Российской Федерации, несут гражданско-правовую, административную
и уголовную ответственность, установленную законодательством
Российской Федерации.
|
