ПРИМОРСКИЙ КРАЙ
ДУМА АРТЕМОВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
РЕШЕНИЕ
от 20 октября 2005 г. N 192
О ПОЛОЖЕНИИ ОБ АППАРАТЕ
ДУМЫ АРТЕМОВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
В соответствии со ст. ст. 20, 23 Устава Артемовского городского
округа, Дума Артемовского городского округа решила:
1. Утвердить Положение об аппарате Думы Артемовского городского
округа (прилагается).
2. Признать утратившим силу постановление Думы города Артема от
12.07.2001 N 79 "Об утверждении Положения об аппарате Думы города
Артема".
3. Настоящее решение вступает в силу со дня его принятия.
4. Контроль за исполнением данного решения возложить на
постоянную комиссию Думы Артемовского городского округа по
вопросам законности и защите прав граждан (Галимов).
Председатель Думы
Артемовского городского округа
А.Г.ИВАНОВ
Приложение
Утверждено
решением
Думы Артемовского
городского округа
от 20.10.2005 N 192
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АППАРАТЕ ДУМЫ АРТЕМОВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
1. Общие положения
1.1. Аппарат Думы Артемовского городского округа (далее -
аппарат) является органом Думы, осуществляющим организационное,
правовое, информационное, финансово-хозяйственное обеспечение
деятельности Думы Артемовского городского округа.
1.2. В своей деятельности аппарат руководствуется Конституцией
Российской Федерации, действующим федеральным законодательством,
Уставом Приморского края, законами и иными нормативными актами
органов государственной власти Приморского края, Уставом
Артемовского городского округа, решениями Думы Артемовского
городского округа, настоящим Положением, постановлениями и
распоряжениями председателя Думы Артемовского городского округа и
его заместителя.
1.3. Аппарат является постоянно действующим органом и не
прекращает своей деятельности с окончанием полномочий Думы
Артемовского городского округа очередного созыва.
1.4. Аппарат осуществляет свою деятельность во взаимодействии с
аппаратом Законодательного Собрания Приморского края, с аппаратом
представительных органов местного самоуправления муниципальных
образований, с органами местного самоуправления Артемовского
городского округа, общественными и иными организациями.
1.5. Работа аппарата строится на основе программ и планов
работы Думы Артемовского городского округа и ее постоянных
комиссий, распоряжений и постановлений председателя Думы
Артемовского городского округа, поручений председателя Думы
Артемовского городского округа и его заместителя, председателей
комиссий, депутатов, протокольных поручений заседаний Думы
Артемовского городского округа и ее комиссий.
1.6. Положение об аппарате утверждается Думой Артемовского
городского округа по представлению председателя Думы Артемовского
городского округа.
1.7. Сотрудники аппарата назначаются на должность и
освобождаются от должности в соответствии с действующим
законодательством распоряжением председателя Думы Артемовского
городского округа.
1.8. Права, должностные обязанности, ответственность, условия
труда и социальные гарантии сотрудников аппарата определяются
трудовым законодательством, законами о муниципальной службе,
Уставом Артемовского городского округа, настоящим Положением,
должностными инструкциями и иными локальными правовыми актами.
2. Руководство аппаратом
2.1. Руководство и контроль за работой аппарата осуществляет
председатель Думы Артемовского городского округа, а в его
отсутствие или по поручению - заместитель председателя Думы
Артемовского городского округа.
2.2. Председатель Думы Артемовского городского округа:
- организует работу аппарата в объеме настоящего Положения,
распределяет функции между сотрудниками аппарата и несет
ответственность за выполнение возложенных на аппарат задач;
- обеспечивает взаимодействие аппарата с другими организациями;
- налагает резолюцию на входящую корреспонденцию Думы
Артемовского городского округа, а также подписывает исходящую
корреспонденцию, подготовленную аппаратом;
- согласовывает материалы, подготовленные аппаратом, по
вопросам, относящимся к закрепленным за ним направлениям;
- представляет на утверждение Думы Артемовского городского
округа штатное расписание аппарата, смету расходов на содержание
аппарата и обеспечение деятельности депутатов Думы Артемовского
городского округа;
- утверждает должностные инструкции сотрудников аппарата,
заключает и расторгает договоры с сотрудниками аппарата;
- обеспечивает подбор и расстановку кадров в аппарате,
совершенствование кадровой работы, резерв кадров;
- создает условия для работников аппарата, способствующие
повышению их квалификации, развитию творческой инициативы,
эффективности и качества их труда;
- утверждает правила внутреннего распорядка и график отпусков
работников аппарата;
- координирует работу автотранспорта, обслуживающего депутатов
Думы Артемовского городского округа и сотрудников аппарата;
- решает вопросы, связанные с прохождением муниципальной службы
в аппарате;
- в пределах своих полномочий решает другие вопросы
деятельности аппарата.
2.3. Для выполнения возложенных на аппарат задач в его составе
могут создаваться структурные подразделения. В необходимых случаях
по решению Думы Артемовского городского округа перечень
структурных подразделений может изменяться.
2.4. В штатное расписание аппарата включаются должности
муниципальной службы категорий "Б" и "В", предусмотренные Законом
Приморского края. В целях технического обеспечения деятельности
Думы Артемовского городского округа и ее комиссий в штатное
расписание аппарата могут включаться должности, не относящиеся к
муниципальным должностям.
2.5. При необходимости структура и штатное расписание могут
быть пересмотрены в течение года.
2.6. Сотрудникам аппарата выдаются удостоверения личности
установленного образца за подписью председателя Думы Артемовского
городского округа.
2.7. После ознакомления работников аппарата первые экземпляры
должностных инструкций направляются на хранение в личное дело.
3. Основные задачи и функции аппарата
3.1. Основными задачами аппарата Думы Артемовского городского
округа являются:
- создание необходимых условий для эффективной работы Думы
Артемовского городского округа;
- оказание практической помощи депутатам Думы Артемовского
городского округа в осуществлении их полномочий;
- оперативная работа с поступающими в Думу Артемовского
городского округа обращениями.
3.2. Аппарат в целях выполнения поставленных перед ним задач
выполняет следующие основные функции:
а) организационного характера:
- организационно-техническая подготовка заседаний Думы
Артемовского городского округа, ее комиссий, рабочих групп и иных
мероприятий, проводимых Думой Артемовского городского округа;
- оказание содействия постоянным комиссиям Думы Артемовского
городского округа в осуществлении возложенных на них функций и
полномочий;
- оказание содействия депутатам в подготовке обращений;
запросов и других текущих документов;
- оказание помощи постоянным комиссиям в осуществлении контроля
за исполнением решений Думы Артемовского городского округа;
- оформление и систематизация документов и материалов,
связанных с деятельностью постоянных комиссий, Думы Артемовского
городского округа, передача их на архивное хранение;
- осуществление сортировки и подшивки периодических изданий;
- контроль за соблюдением мер пожарной безопасности в служебных
помещениях;
б) правового характера:
- правовая экспертиза проектов решений и других документов Думы
Артемовского городского округа;
- предоставление юридических консультаций по вопросам
действующего законодательства депутатам Думы Артемовского
городского округа и должностным лицам Думы Артемовского городского
округа;
- участие в разработке проектов решений Думы Артемовского
городского округа;
- оказание правовой помощи в работе аппарата, депутатских
комиссий, рабочих групп, образуемых Думой Артемовского городского
округа и ее постоянными комиссиями;
- представительство интересов Думы Артемовского городского
округа в суде, а также в органах власти и управления по вопросам
правового характера;
- обобщение практики правотворческой деятельности
представительных органов местного самоуправления и выработка на их
основе рекомендаций Думе Артемовского городского округа по
совершенствованию указанной деятельности;
- мониторинг изменений законодательной и нормативной базы
федерального, регионального и местного значения по вопросам,
отнесенным к компетенции местного самоуправления;
- участие в разработке хозяйственных договоров, заключаемых
Думой Артемовского городского округа, как юридическим лицом;
в) информационного характера:
- подготовка аналитических материалов о социально-экономической
и политической ситуации в Артемовском городском округе, Приморском
крае и регионах Российской Федерации;
- обеспечение связи Думы Артемовского городского округа со
средствами массовой информации;
- подготовка обзоров выступлений средств массовой информации по
вопросам, затрагивающим деятельность органов местного
самоуправления;
- подготовка информационных материалов о деятельности Думы
Артемовского городского округа и ее органов для предоставления в
средства массовой информации;
- организация информационного взаимодействия Думы Артемовского
городского округа с представительными органами муниципальных
образований Приморского края и Российской Федерации, а также
органами государственной власти;
г) финансово-хозяйственного характера:
- организация финансового обеспечения, бухгалтерского учета и
отчетности Думы Артемовского городского округа;
- обеспечение начисления и выплаты денежного содержания
депутатам и работникам аппарата Думы Артемовского городского
округа;
- обеспечение своевременного перечисления налоговых и других
платежей в бюджетные фонды;
- обеспечение выплаты депутатам денежных средств, связанных с
депутатской деятельностью;
- подготовка проекта сметы расходов Думы Артемовского
городского округа на предстоящий календарный год с учетом
предложений постоянных комиссий и аппарата, а после утверждения
обеспечение ее исполнения;
- разработка штатного расписания Думы Артемовского городского
округа и аппарата в соответствии с утвержденной структурой и
штатами;
- оплата расходов по материально-техническому обеспечению Думы
Артемовского городского округа;
- осуществление контроля за расходованием бюджетных средств в
соответствии с утвержденной сметой расходов;
- подготовка решений Думы Артемовского городского округа,
постановлений и распоряжений председателя Думы Артемовского
городского округа в части финансового обеспечения депутатов и
аппарата;
- осуществление учета, сохранности и рационального
использования основных средств, материалов, малоценных и
быстроизнашивающихся предметов;
- осуществление связи с финансовым органом администрации
Артемовского городского округа по вопросам финансирования расходов
на содержание Думы Артемовского городского округа;
- обеспечение правильного, полного и рационального
использования материальных и финансовых ресурсов Думы Артемовского
городского округа;
- обеспечение сохранности бухгалтерских документов;
- подготовка ежеквартального анализа расходования финансовых
средств Думы Артемовского городского округа;
- оформление подписки Думы Артемовского городского округа на
периодические издания;
- выдача заключения на проекты хозяйственных договоров,
заключаемых Думой Артемовского городского округа, как юридическим
лицом;
- ведение кадрового дела;
д) общего характера:
- организация работы приемной Думы Артемовского городского
округа;
- организация единой системы делопроизводства,
документационного обеспечения деятельности Думы Артемовского
городского округа и ее аппарата;
- контроль за соблюдением инструктивных требований по
делопроизводству при оформлении документов Думы Артемовского
городского округа;
- прием, регистрация, учет и контроль за прохождением входящей
и исходящей корреспонденции;
- подготовка и рассылка депутатам документов и материалов;
- ведение автоматизированного учета писем, жалоб, обращений
граждан, сроков исполнения служебных документов, поступающих в
адрес Думы Артемовского городского округа;
- протокольные вопросы;
- заказ и получение бланочной продукции, печатей,
удостоверений;
- учет памятных дат, профессиональных праздников и подготовка
текстов поздравлений;
- оформление почетных грамот, приветственных адресов,
благодарственных писем;
- хозяйственное обеспечение деятельности Думы Артемовского
городского округа;
- вопросы материально-технического снабжения.
3.3. Аппарат для осуществления возложенных на него функций:
1) подготавливает в установленном порядке проекты необходимых
документов и материалов;
2) пользуется в установленном порядке информационными ресурсами
Думы Артемовского городского округа;
3) использует в установленном порядке системы связи,
коммуникации, а также оргтехнику;
4) обеспечивает режим секретности и защиту сведений,
составляющих государственную тайну, и иной охраняемой законом
информации;
5) выполняет поручения и организует мероприятия, направленные
на обеспечение взаимодействия Думы Артемовского городского округа
с органами местного самоуправления Артемовского городского округа,
а также иными органами и организациями по вопросам, отнесенным к
ведению Думы Артемовского городского округа;
6) осуществляет иные действия, необходимые для выполнения
возложенных на него функций.
|
